Secrétaire dans une Clinique Vétérinaire Équine 78 H/F - Gve Veterinaire de Ponnat-Lahaye

Descriptif du poste:
Accueil téléphonique et physique,
Conseil prise de rendez-vous,
Gestion des courriels, facturation, comptabilité simple,
Préparation et envoi du courrier/colis.

Horaires : lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi, horaires 9h-12h30 puis 14-17h30. (Possibilité de répartition différente du temps de travail et/ou temps partiel.)

Une connaissance du milieu équin est INDISPENSABLE .

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion des emails,Gestion des urgences médicales,Gestion du temps,Modes de paiement,Nomenclature des actes médicaux,Organisation de l'agenda médical,Utilisation de logiciels médicaux,Utilisation de matériel de bureau,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Assurer un accueil téléphonique,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Relayer de l'information

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités vétérinaires

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.