Traitant des Correspondances Administratives H/F - Service historique de la défense (SHD)

Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Fort d'environ 600 agents, sa mission est d'être le dépositaire et de donner accès à l'histoire militaire française à travers ses fonds et collections ministériels publics et privés, ses ouvrages et ses objets symboliques. Centre des archives du ministère, il gère plus de 450 kml d'archives, dispose d'une bibliothèque prestigieuse avec plus d'un million de volumes, est chargé d'homologuer, de répertorier et de rassembler les éléments de la symbolique militaire et contribue aux travaux relatifs à l'histoire de la Défense. Il se compose d'une direction centrale localisée à Vincennes et de 9 centres d'archives territoriaux implantés à Brest, Caen, Châtellerault, Cherbourg, Lorient, Pau, Rochefort, Toulon et Vincennes, Depuis 2025, le SHD est résolument dans un processus de modernisation qui se traduit notamment par une dématérialisation des démarches à destination des usagers, la priorité donnée au numérique, la mise en route de projets d'IA adaptés aux archives, la simplification et l'efficience des process soutien et métier.Au sein du CAP comptant environ 216 personnes, l'agent est placé sous l'autorité du chef de sa section au sein du bureau d'exploitation des archives n°1, du département de l'exploitation et de la valorisation des archives. Il assure toutes les missions afférentes à la gestion et à l'exploitation des dossiers individuels des administrés gérés par le CAP. A ce titre, il consulte les dossiers individuels, fait rechercher le cas échéant, dans les archives collectives et les fichiers des citations, les éléments nécessaires à l'exploitation des demandes des administrés ou des organismes habilités, dans le respect de la réglementation. Ces principales missions sont les suivantes :
- Analyser et exploiter les courriers arrivés.
- Mettre à jour les services dans les dossiers individuels et établir relevés.
- Rédiger les attestations et divers certificats en rapport avec les services militaires.
- Rédiger des réponses aux administrés pour affiner leurs démarches de recherches administratives et non administratives.
- Procéder à l'étude des candidatures pour les ordres nationaux (Légion d'honneur, ordre national du mérite) ainsi que la médaille militaire.
- Rédiger les mémoires s'y rapportant.
- Traiter les demandes relatives aux autres décorations.

En termes de savoir-être, il est attendu du candidat de savoir faire preuve d'analyse, de rigueur, d'organisation et méthode. Il doit également savoir travailler en équipe.
Concernant les compétences techniques attendues sur le poste, une expérience dans les domaines de l'utilisation des logiciels de bureautique,, de l'expression écrite et surtout dans l'utilisation de la correspondance administrative sont attendus.