Chargé·e de Validation H/F - LIP Tertiaire

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Contrat à Durée Indéterminée à temps partiel - 24h hebdomadaires
Répartition sur 5 jours, ou éventuellement 4 jours avec présence obligatoire le vendredi.
Poste situé à Lyon 6 arrondissement.

L'agence LIP Office recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats, un Chargé de validation H/F.

Le pôle validation a pour objectif de s'assurer que l'ensemble des données présentes dans l'application interne respecte les exigences liées à l'activité du cabinet.
Vous travaillerez en collaboration avec une personne déjà en poste, actuellement responsable du pôle validation.

Missions

Mission 1 : Contrôle des fiches clients
Vous participerez à la vérification des informations essentielles permettant d'identifier les personnes morales et les particuliers clients du cabinet.

Mission 2 : Vérification des fiches dossiers
Vous contribuerez au contrôle et à la complétude des informations présentes dans les dossiers via l'outil de gestion interne.
Pour cela, vous pourrez vous appuyer sur différentes sources : échanges avec les assistantes juridiques, les collaborateurs des équipes du cabinet, ainsi que des recherches sur divers sites internet.
Une procédure écrite détaillera les étapes à suivre et une formation sera prévue afin de vous accompagner dans la prise de poste.
Vous serez garant de la fiabilité des informations saisies dans l'outil.

Mission 3 : Assistance aux utilisateurs
Vous répondrez aux questions des utilisateurs et les accompagnerez dans l'utilisation quotidienne du logiciel.

Mission 4 : Formation des nouveaux collaborateurs
Vous participerez à l'accompagnement et à la formation des nouveaux arrivants sur l'outil.

Ce poste requiert une polyvalence alliant compétences techniques dans l'utilisation des outils et qualités relationnelles afin de faciliter la collecte d'informations auprès des équipes.
Le poste est basé à Lyon-6e-Arrondissement

Vous êtes issu(e) d'une formation d'assistant administratif et/ou vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Compétences techniques :

Maîtrise de la recherche d'informations sur internet

Utilisation des outils bureautiques (Word / Excel)

Aisance avec les outils numériques et capacité à prendre en main rapidement un logiciel métier

Compétences comportementales :

Vous faites preuve d'autonomie, de sociabilité et possédez un bon sens de l'organisation et des responsabilités.
La rigueur et une bonne gestion du temps sont indispensables pour réussir sur ce poste.
Vous savez également prendre du recul afin d'avoir une vision globale des situations et hiérarchiser les priorités.
Enfin, vous êtes attaché(e) à fournir un travail d'équipe de qualité, tout en respectant strictement les règles de confidentialité.