Assistant Administratif Comptable et RH en Alternance - Bac +3 H/F - ISME Nantes

L'ISME Nantes, Institut Supérieur de Management des Entreprises, propose des formations en alternance BTS, BACHELORS et MASTÈRES dans les domaines suivants : management, commerce, marketing, communication, digital, ressources humaines, administratif, bancassurance, gestion et finance.

Nos formations en alternance sont ouvertes aux contrats d'apprentissage et de professionnalisation.
L'ISME recrute pour les entreprises partenaires de son réseau. Les offres d'alternances sont réservées aux candidats de l'ISME ayant renvoyé leur dossier complet depuis le portail de candidature disponible en ligne sur le site : https://isme.frOffre d'alternance dans le cadre de la formation : Bachelor Responsable en Gestion d'Activité Opérationnelle

L'ENTREPRISE :

Agence de conseil indépendante qui accompagne les grandes entreprises et ETI dans leur transformation digitale et l'amélioration de l'expérience client. Basée à Nantes, Paris et Bordeaux, nous cultivons une culture d'excellence opérationnelle, d'audace et de bienveillance.
L'esprit d'équipe, l'autonomie et le plaisir au travail sont au coeur de notre ADN.

LE POSTE ET LES MISSIONS :

Tu interviens sur un poste polyvalent et transverse au service des fonctions supports de l'entreprise (administratif, comptabilité, RH et commercial).

Tes principales missions seront les suivantes :

Administratif et vie de bureau
- Prendre et qualifier les appels entrants
- Gérer le courrier (réception, tri, envoi)
- Assurer la bonne tenue des locaux (suivi des prestataires de ménage, entretien courant)
- Gérer les contrats avec nos prestataires
- Suivre les stocks de fournitures et consommables et gérer les approvisionnements
- Gérer les commandes occasionnelles de repas
- Participer à l'organisation des événements internes et des déplacements

Comptabilité
- Traiter les factures fournisseurs dans notre outil de gestion des factures
- Apporter une aide à la facturation clients
- Gérer les notes de frais et les justificatifs
- Suivre le parc informatique (gestion des équipements, inventaire, relation avec le prestataire IT)

Ressources Humaines
- Gérer l'onboarding des nouveaux arrivants (partie administrative et agenda des premiers jours) et l'offboarding
- Gérer le suivi des temps et des absences
- Apporter une aide à la préparation de la paie Commercial
- Aider les Sales dans l'édition et la signature des contrats clients

PROFIL RECHERCHÉS:

- Très bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissances de base en comptabilité et gestion administrative
- Bonne organisation et rigueur dans le suivi administratif
- Maîtrise des outils collaboratifs (Google Workspace, Microsoft 365, Teams/Slack...)

- Sens du service et excellent relationnel
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Esprit d'initiative et capacité à prioriser ses tâches
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Goût du travail en équipe et envie de contribuer à une ambiance bienveillante
- Curiosité et envie d'apprendre sur plusieurs métiers supports

DIPLÔME

- Pour une alternance Bachelor : diplôme BTS ou équivalent - en cours d'obtention ou obtenu ;