Chargés de Scolarité H/F - Job Link

Présentation de JOB LINK

Avec 16 agences réparties partout en France et plus de 100 collaborateurs engagés au quotidien, le groupe JOB LINK accompagne depuis plus de 20 ans les entreprises et les talents dans leurs projets professionnels. Notre mission consiste à créer la rencontre entre des candidats motivés et des environnements de travail stimulants, tout en proposant un accompagnement personnalisé à chaque étape du recrutement.

Présentation du client

Notre client évolue dans le secteur de l'enseignement supérieur et de la formation. Cet établissement reconnu pour la qualité de ses programmes accompagne chaque année de nombreux étudiants dans leur parcours académique et professionnel. Afin de renforcer son service scolarité durant une période d'activité soutenue, l'équipe recherche deux Chargés de scolarité H/F capables de soutenir l'organisation et le suivi administratif des promotions étudiantes.

Présentation du poste et description des tâches

Vous rejoignez la direction de la scolarité et travaillez en collaboration étroite avec les équipes pédagogiques, les intervenants ainsi que les étudiants. Vous assurez un rôle central dans le suivi administratif et organisationnel du parcours des apprenants tout au long de leur formation.

Vos missions principales seront les suivantes :

- Vous accueillez et accompagnez les étudiants tout au long de leur parcours académique
- Vous participez à l'organisation des journées de rentrée et des temps d'intégration des nouvelles promotions
- Vous assurez le suivi administratif des apprenants depuis leur admission jusqu'à l'obtention de leur diplôme
- Vous collaborez régulièrement avec les responsables pédagogiques et les intervenants afin de garantir le bon déroulement des programmes
- Vous préparez et suivez les réunions liées à la vie étudiante et aux promotions encadrées
- Vous organisez les sessions d'examens et les rattrapages en lien avec les équipes pédagogiques
- Vous suivez les indicateurs de réussite tels que l'assiduité, les notes et le respect du règlement pédagogique
- Vous préparez les relevés de notes, les bulletins semestriels et participez à l'organisation des jurys
- Vous contribuez à la préparation de la cérémonie de remise des diplômes
- Vous assurez l'interface entre les étudiants et les intervenants afin de faciliter la communication et la résolution des demandes quotidiennes
- Vous contrôlez la saisie des notes et relancez les intervenants si nécessaire
- Vous veillez au bon déroulement du programme pédagogique planifié

Type de contrat et durée de la mission

Mission d'intérim à pourvoir immédiatement pour une durée minimale de deux semaines avec une possibilité de prolongation selon l'activité du service.

Rémunération et avantages

2 300 € brut mensuel

TR + Remboursement transport + ifm et icp

Accessibilité géographique

Le poste se situe à Paris 11e et reste facilement accessible en transports en commun.

Coordonnées du recruteur

Pour toute candidature ou information complémentaire, vous pouvez contacter la recruteuse à l'adresse suivante
****@****.**

Nous recherchons un professionnel disposant idéalement de 1 à 3 ans d'expérience dans l'administration de la formation, la gestion pédagogique ou l'assistanat au sein d'un établissement d'enseignement supérieur.

- Vous possédez un excellent sens du service et appréciez l'accompagnement des étudiants
- Vous démontrez de fortes qualités relationnelles et une communication claire
- Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de gestion de données étudiantes
- Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle tout en restant rigoureux et organisé
- Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d'adaptabilité dans un environnement dynamique
- Vous gérez les situations de tension avec professionnalisme et diplomatie