Gestionnaire de Scolarité H/F - Service Public

L'UFR Langues Cultures et Communication (LCC) est une composante de l'Université Clermont Auvergne (UCA)
crée en 2017 de la fusion de 2 entités distinctes.
Elle se compose de 8 départements pédagogiques, assurant une offre de formation et de recherche diversifiée
axée autour des langues (allemand, anglais, italien, espagnol, portugais, russe et Langues Étrangères
Appliquées) ainsi que de la communication.Placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du Pôle scolarité de l'UFR, le ou la gestionnaire de
scolarité participe aux commissions des dossiers de césure, élabore des maquettes de PV et de relevés de notes
sur DIVA (masters LLCER et EEI et LP TCCM), prépare les PV pour les jurys de délibération. Il ou elle travaille en
lien avec la direction de la formation, la direction des services informatisés et accueille les étudiants.

ACTIVITÉS ESSENTIELLES :

- Accueillir les usagers et réponses aux demandes spécifiques
- Assurer les inscriptions administratives et vérifier les pièces justificatives
- Elaborer les maquettes de PV et de relevés de notes sur DIVA: masters LLCER et EEI et LP TCCM
- Éditer les PV et relevés de notes des Masters LLCER et EEI et de la LP TCCM
- Préparer des jurys des Masters LLCER et EEI et LP TCCM
- Gérer les dossiers de césure, élaborer les conventions de césure et participer aux commissions
- Assurer la gestion du logiciel d'inscription Préins
- Gérer les dossiers de Valorisation Engagement étudiant
- Vérifier et éditer les diplômes Masters LLCER et EEI et LP TCCM
- Envoyer les diplômes de toutes les formations
- Éditer les cartes d'étudiants
- Aider ponctuellement les secrétariats pédagogiques : désanonymage des copies
- Aider à la préparation des amphithéâtres pour les examens

COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :

- Connaissance de l'offre de formation
- Connaissance du fonctionnement de la composante et de l'Université
- Outils informatiques et bureautiques

Compétences opérationnelles :

- Maîtriser les règles d'expression orale et écrite
- Maîtriser des outils bureautiques et des logiciels dédiés (Word et Excel ; Apogée ; DIVA)
- Savoir identifier les priorités et organiser son activité selon les contraintes et les échéances
- Avoir l'esprit logique et de synthèse
- Travailler en équipe et savoir rendre compte
- Savoir organiser son travail
- Avoir un esprit de synthèse
- S'adapter aux changements de procédures

Compétences comportementales :

- Être rigoureux et réactif
- Sens relationnel
- Savoir gérer son stress