Responsable RH de Proximité H/F - Service Public

Le service Ressources Humaines est composé de 3 agents et d'un responsable, en charge de la gestion administrative des agents et enseignants titulaires et contractuels.

Liaison hiérarchique : la directionMissions et activités principales :

Participer à l'élaboration et mettre en oeuvre la politique des ressources humaines de l'ENSAG
Alerter la direction sur les sujets à venir et nécessitant un arbitrage
Organiser et animer le service des ressources humaines : anticipation des échéances, accompagnement pour la mise en oeuvre des procédures RH, réunions d'équipe.
Organisation des recrutements : de la définition du besoin jusqu'à l'accueil du nouvel arrivant.
Valoriser les dispositifs d'aide au parcours professionnel
Conseil et expertise dans le domaine des ressources humaines : auprès de la direction, des services, des équipes de recherche et enseignants.
Conseil et accompagnement des agents, suivi des carrières du recrutement au départ de l'agent.
Veille juridique dans le domaine des RH
Suivi du budget RH, de la masse salariale et des emplois
Participer avec un chargé de mission à la production du rapport social unique et à la production de statistiques
Mise en place d'indicateurs de pilotage et d'aide à la décision
Animer le dialogue social : organiser la concertation avec les représentants du personnel et préparer les séances des instances
Travailler en concertation avec les assistants de prévention pour la santé et la sécurité au travail
Participer à la réflexion sur une politique sociale adaptée à l'établissement
Référent-e handicap
Référent-e lutte contre les discrimination et relais auprès de la direction pour les signalements VSSHD
Participer à l'organisation des élections professionnelles et aux instances de l'école
Participer aux réunions avec l'UGA et ses établissements composantes (INP, IEP) et à la conférence sociale ou au CSAE commun. Alerter la direction des sujets à venir et impliquant des arbitrages

Connaissance des ressources humaines (connaissance approfondie)
Fonctionnement des administrations publiques (connaissance approfondie)
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique (connaissance générale)
Techniques de pilotage des emplois et de la masse salariale (connaissance générale)
Finances publiques (connaissance générale)
Veille réglementaire (connaissance générale)

Savoir-faire :
Encadrer et animer une équipe
Capacités d'organisation, d'anticipation et de synthèse
Gestion des priorités : savoir concilier les urgences et les projets de long terme.
Respect des échéances : rigueur dans le suivi des dossiers (paie, déclarations sociales, etc.)
Gérer les conflits / savoir communiquer
Exploiter les SIRH / concevoir des tableaux de bord
Analyser des documents budgétaires
Engagement et éthique : sens du service public, garantir un traitement juste et transparent, intégration d'enjeux de diversité, d'égalité professionnelle et de développement durable
Créativité : Proposer des solutions innovantes pour attirer et fidéliser les talents dans un secteur concurrentiel
Résilience : faire face aux changements organisationnels

Compétences comportementales :
Confidentialité : respect strict de la discrétion professionnelle
Écoute et empathie : capacité à comprendre les besoins et attentes d'un personnel aux profils variés
Diplomatie : savoir gérer des situations sensibles (conflits, évaluations, restructurations) avec tact
Pédagogie : expliquer clairement les règles, les procédures, et les évolutions réglementaires