CDD - Chargé de Gestion des Ressources Humaines H/F - Office Français de la Biodiversité (OFB)

Au sein de la direction des ressources humaines, le pôle emploi, compétences et organisation pilote et met en oeuvre la politique de recrutement et de développement RH de l'établissement ainsi que l'allocation des moyens en matière d'effectifs et de postes. Le pôle organise également les concours du corps des Techniciens de l'environnement, géré par l'OFB. Il est composé d'une cheffe de pôle, une cheffe de projets, deux chargés de recrutement (cat. A), une gestionnaire des concours examens professionnels et deux chargés de gestion des ressources humaines (cat. B).Mission

Assurer la gestion des procédures de recrutement et le suivi des effectifs de l'établissement.

Activités principales

1- Gestion des procédures de recrutement (70%) :

- Relire et publier les avis de vacances de poste, répondre aux candidats, trier et sélectionner les candidatures, préparer des grilles d'analyse, organiser et gérer l'archivage des candidatures ;
- Compléter les tableaux de suivi d'activité et en garantir la fiabilité ;
- Conduire certaines procédures de recrutement spécifiques (emplois non permanents) et notamment apporter un appui pour l'organisation des « cycles de mobilité » : recensement des postes ouverts, publications, suivi des candidatures, vérification des dossiers de candidatures, organisation de l'envoi des candidatures aux services, mise à jour des tableaux de suivi et d'affectations, réponses aux candidats et transmission des informations au service de gestion administrative et paie.
- Apporter un appui sur l'organisation des concours internes et examens professionnels

2- Gestion des effectifs (25%) :

- Assurer la gestion des effectifs de l'établissement en collectant les données et en procédant à la mise à jour des tableaux de bord (gestion des flux entrants et sortants)
- Mettre à jour les organigrammes des directions et services de l'établissement

3- Contribution à la gestion de projets (5%)

- Apporter un appui administratif en tant que de besoin sur les projets pilotés par les chargés de recrutement du pôle.

Profil recherché

Niveau de diplôme minimums requis : Bac

Compétences et qualités requises

Connaissances:

- Bonne connaissance des statuts de la fonction publique
- Connaissance de l'organisation administrative de la fonction publique et de ses diverses modalités de recrutement

Savoir-faire opérationnel:

- Travailler en équipe
- Organiser son travail et hiérarchiser les priorités
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Rédiger des guides, procédures
- Maitriser les outils bureautiques, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques, liste déroulante, formules)

Savoir-être professionnel:

- Organisation
- Rigueur
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Qualités relationnelles