Gestionnaire de Laboratoire Réf. Drv-L1-Re27 H/F - Sorbonne Université – Faculté des Lettres

La Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) contribue à l'élaboration de la politique de recherche et d'innovation de l'université, participe à la rédaction et au suivi du contrat d'objectifs et de moyens, coordonne et supervise le fonctionnement du soutien à la recherche, concourt à la qualité et aux spécifications des outils de pilotage et, de façon plus générale, met en oeuvre la politique universitaire de recherche et d'innovation au sein de la Faculté.

La Direction de la Recherche et de la Valorisation est composée actuellement des services suivants :

- Service du Pilotage et de la Gestion Administrative et Financière
- Service de la Valorisation

Localisation :

Maison de la recherche

28 rue Serpente

75006 ParisFonctions : Gestionnaire administratif-ve et financier-ère de laboratoires
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J - Gestion et pilotage
Emploi-type : J2C42 Technicien-ne en gestion administrative

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).

Missions :

Sous la responsabilité de la cheffe du Service du Pilotage et de la Gestion Administrative et Financière le/la gestionnaire administratif et financier de laboratoire assure la gestion d'un portefeuille d'une ou plusieurs UR ou UMR.

L'agent-e réalisera les actes de gestion administrative, financière et comptable dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion budgétaire et financière d'un établissement d'enseignement supérieur.

Activités principales :

- Conseiller et assister les chercheurs pour l'utilisation des crédits de leurs contrats de recherche
- Instruire les dossiers en veillant à la régularité juridique, administrative et financière
- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Saisir les bons de commandes des unités de recherche de son portefeuille et assurer la conformité réglementaire ainsi que l' éligibilité des dépenses
- Effectuer les validations des missions des personnels chercheurs avec l'application dédiée aux voyages professionnels puis préparer et suivre les éventuels dossiers de remboursement de frais
- Gérer le budget en fonds propres et la subvention pour charge de service public
- Suivre et contrôler l'exécution financière de son portefeuille
- Rendre compte de l'activité des unités de son portefeuille en alimentant des tableaux de bord

Activités associées :

- Répondre aux demandes d'informations des autres services
- Participer aux réunions du Service du Pilotage et de la Gestion Administrative et Financière
- Participer aux réunions d'équipe des unités de son portefeuille
- Rendre compte de l'activité de l'unité auprès de la direction de l'unité

Encadrement : NON

Connaissances transversales requises :

- Bonnes notions en gestion administrative et financière
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche
- Une expérience au sein d'un laboratoire de recherche ou d'un organisme de recherche est fortement souhaitée
- Maitrise de SIFAC+

Savoir-faire requis :

- Maîtrise des outils de bureautique
- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et leur exécution
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Appliquer et faire appliquer des textes réglementaires
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte

Savoir être :

- Avoir la volonté de se former à de nouveaux logiciels et à mettre à jour ses connaissances
- Être autonome, méthodique et rigoureux
- Avoir le sens de l'organisation et savoir prioriser les urgences
- Aptitude à travailler en équipe
- Disponibilité, discrétion et confidentialité
- Avoir le sens du contact et des relations humaines
- Polyvalence et capacité d'adaptation