Assistant Chargé d'Affaires Contrats de Maintenance Multitechniqu H/F - Gif Normandie Caen

Si la gestion opérationnelle de contrats de maintenance, l'univers des services et la rigueur des dossiers sont votre quotidien, alors ce poste d'Assistant Chargé d'Affaires (H/F/D) est pour vous !

Rejoignez une agence en pleine expansion et devenez le bras droit du Responsable d'affaires pour l'accompagner dans la gestion quotidienne d'un portefeuille de contrats de maintenance multitechnique pour des clients d'envergures.
Ce poste allie rigueur administrative, organisation, précision et réalité terrain
Pour bien appréhender les enjeux techniques, des immersions régulières sur les différents sites seront prévus afin d'échanger avec les techniciens.

Vos missions prioritaires confiées :

- Gestion de la conformité des prestations sur une plateforme dédiée: Véritable garant de notre image auprès de clients, vous gérez cet outil pour le dépôt et le maintien à jours de documents, (assurances, habilitations, suivi sécurité, suivi de s projets.). Vous anticipez les échéances et assurez l'interface avec le client.
- Support Commercial : Vous réalisez les devis simples et assurez le chiffrage de l'ensemble des maintenances dont la récurrence est supérieure à un an.
- Pilotage Opérationnel : Vous suivez les maintenances réglementaires sur les sites. Cela inclut la gestion des sous-traitants, la passation de commandes, suivi des rapports et le contrôle strict du respect des dates d'échéances
- Analyse et Performance : Vous analysez les tableaux de chiffrage en comparant le "réel" vs le "théorique". Votre rôle est de comprendre les écarts et de proposer des actions correctives.
- Suivi de proximité : Vous assurez le suivi du plan d'action des responsables des deux sites majeurs.
Ses missions principales occuperont environ 3 jours de votre semaine. Une fois ce pilotage assuré avec efficacité, il vous sera confié d'autres missions plus techniques ou commerciales (appui sur de nouveaux projets complexes ou expertise terrain au côté du Responsable d'Affaires pour booster votre montée en compétences).

Le profil recherché :

Nous ne cherchons pas seulement un collaborateur, mais un profil capable d'apporter une structure solide à l'activité.
Compétences attendues pour le poste :
- Formation Bac +2/3 en Electrotechnique, CVC ou électricité ou autres..
- Connaissances des environnements techniques complexes et multi-domaines (CFO/CFA/HTA/HVAC.)
- Aptitude à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs (clients, équipes, sous-traitants)
- Autonomie et réactivité face aux imprévus
- Orientation satisfaction client
- Rigueur absolue : Vous avez le souci du détail et ne laissez passer aucune échéance.
- Organisation : Vous savez gérer des priorités multiples et jongler entre différents outils.
- Compétences techniques : Excel : Maîtrise indispensable (tableaux croisés dynamiques, formules complexes).
- Anglais : Bonne base nécessaire pour les échanges et les outils clients.
- Qualités relationnelles : Vous êtes à l'aise pour communiquer avec des techniciens, des sous-traitants ou des clients exigeants.

Pourquoi nous rejoindre ?

Les Avantages pour vous convaincre :

Rejoindre cette entreprise en forte croissance, c'est bénéficier d'un environnement stable et motivant :
- Poste sur Amiens - 80
- Interim : 6 mois avec de belles perspectives
- Salaire : 31/36 K€
- Rémunération fixe sur 13 mois.
- 12 Jours de RTT par an.
- Primes de participation et d'intéressement.

GIF EMPLOI acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long-terme.
Postulez maintenant ! Contactez l'agence GIF Emploi NORMANDIE -

Experience: 2 An(s)

Compétences: Analyser les données d'une étude, d'un projet,Recueillir et analyser les besoins client

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).