Assistant de Direction H/F - Proman Expertise

Notre agence d'Aix en Provence recrute pour l'un de ses clients, basé à Aix Les Milles, un(e) Assistant de Direction H/F, dans le cadre d'un CDI et à pourvoir au plus vite.

Rattaché(e) au service recrutement de l'entreprise et plus particulièrement à la Responsable du Recrutement, vous aurez pour missions :
- Gérer le standard physique et téléphonique du service
- Gérer les agendas et plannings de la Direction
- Organiser et suivre les déplacements, l'organisation des réunions et les évènements
- Traiter les notes de frais
- Gérer la cooptation : mails, primes de cooptation, suivi des dossiers...

De formation Bac +2/3 dans le domaine Ressources Humaines ou Gestion Administrative, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste d'Assistante de Direction, idéalement acquise dans un environnement industriel.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et notamment Excel.

Rigueur, autonomie, gestion des priorités et sens de la discrétion seront les atouts nécessaires pour réussir cette mission.

Rythme horaire : 37 heures par semaine

Salaire: 30 - 34 K€

Avantages :
- Tickets Restaurant
- RTT
- 13 mois

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.