Assistant Planning-Fabricant en Imprimerie H/F - Octavo

Construisez votre carrière au sein d'un groupe d'imprimeries basé en Sarthe et Normandie, animé par l'envie d'innover de manière responsable.
Ce n'est pas un métier, c'est une passion. Celle de l'imprimerie. Elle dure depuis 50 ans, pour notre site de Mulsanne et a permis à notre entreprise familiale de s'agrandir tout en restant proche de nos clients.

Au fil des années, de nouveaux enjeux se sont dessinés. Nous avons toujours su nous adapter pour continuer notre chemin. Nouvelles technologies, développement durable : nous investissons dans l'innovation tout en gardant une démarche écoresponsable qui nous tient à coeur.

Répondre rapidement à nos clients, nous adapter à leurs exigences, être dans le conseil : le sens du service est notre ADN.

Votre mission :
L'Assistant Planning-Fabricant (H/F) assure le lien entre le client et la production. Il/Elle maîtrise l'ensemble de la chaîne graphique et est garant(e) d'une fabrication de qualité tout en respectant les contraintes du client et les délais.
Il/Elle gère le planning de production en binôme avec le/la chargé(e) du planning. Il/Elle suit le planning pour tenir informé les commerciaux de l'avancement de leurs dossiers.
Il/Elle réceptionne le devis/commande accepté(e) par le client, puis établit une confirmation de commande. Il/Elle ouvre le dossier de fabrication sous l'ERP "Masterprint", puis identifie les besoins en matières premières et consommables nécessaires à la réalisation du produit. Il/Elle gère le dossier dès qu'il y a un retard dans l'arrivée des fichiers, documents, papier fourni par le client, absence d'adresse de livraison, retard de confirmation de BAT.
Il/Elle modifie systématiquement le dossier de fabrication sur l'ERP en cas de changement d'information, rappelle le client en cas de retard, intervient lors de contentieux.
Il/Elle gére la boîte mails "commande", ainsi que celles des fabricant(e)s lors de leur absence.

Notre secteur d'activité est très varié : vous pouvez être en relation et traiter avec de multiples structures (industries, PME/PMI, artisans, agences de communication, collectivités.) et être en charge du suivi d'une multitude de produits (brochure, catalogues, dépliants, cartes de visite, affiches, PLV, packaging.), ainsi que nos services (conception, stockage, kitage, papier connecté, web to print.).

Vous :
Trois à Cinq ans d'expérience et une bonne maîtrise de la chaîne graphique et de ses techniques (impression, façonnage, finition) ? Vous êtes le profil idéal ! Vous êtes à l'écoute et disponible, savez être à la fois ferme et diplomate, travaillez en équipe, êtes capable de faire face à l'imprévu, de négocier, d'être force de proposition.
Idéalement vous possédez un BTS ERPC (études de réalisation d'un projet de communication)

La connaissance, voire la maîtrise du Logiciel « MASTERPRINT » serait un plus !

Vous l'avez compris : nos valeurs sont notre plus grande force, nous attendons un(e) futur(e) collaborateur(rice) qui partage les mêmes :
L'esprit d'équipe : la réussite se fait ensemble
Le goût du défi : pour viser toujours plus haut
La curiosité : pour apprendre un métier passionnant
L'écoute et l'empathie : pour bien comprendre les attentes des clients

Contreparties
Profitez d'un cadre de travail agréable et d'un relationnel interne et externe très riche, mais aussi de nombreux avantages pour votre confort quotidien. Rémunération selon expérience, logiciel professionnel adapté, participation, intéressement, mutuelle, 13ème mois, Chèques vacances, Chèque cadeau, oeuvres sociales, équipements. Vous avez toutes les cartes en main pour vous épanouir.

Experience: 3 An(s) - sur un poste similaire

Compétences: Chaîne graphique,Connaissance des techniques d'impression graphique,Techniques de colorimétrie pour impressions,Analyser un document de production,Apporter une assistance technique aux équipes,Collaborer avec des équipes pour résoudre les problèmes techniques,Contrôler la conformité de l'épreuve par rapport à la commande,Définir des besoins en approvisionnement,Elaborer des processus et des modes opératoires techniques,Elaborer des tableaux de bord,Gérer les flux d'impression et définir des choix de fabrication, délais et spécificités techniques,Organiser le traitement des commandes,Préparer le dossier de fabrication,Présenter au client les améliorations envisageables (grammage papier, mise en page, ...) après avoir vérifié la faisabilité de la commande,Respecter les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE)

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autre imprimerie (labeur)

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.