Alternance Secrétaire Médicale ou Médico-Sociale H/F - Centre Elicce

Dans le cadre de son développement, le centre recrute **un(e) alternant(e) secrétaire médico-social(e) ou médical(e)** afin de renforcer son organisation administrative et l'accueil des familles.

L'activité s'exerce **exclusivement au sein du centre à Palaiseau. Dans ce cadre, vous serez amené(e) à :
* accueillir et orienter les familles
* être en contact avec un public de **jeunes enfants en situation de handicap**
* collaborer avec différents interlocuteurs : **équipe pluridisciplinaire, familles, universités, stagiaires et partenaires**
Le poste nécessite **discrétion, sens du service et organisation**.

Missions principales
* Préparation et suivi des **dossiers patients**
* Gestion du **courrier et des e-mails**
* **Classement et archivage** des documents
* **Prise de rendez-vous** patients
* Organisation des **rendez-vous d'admission avec les familles**
* Gestion des **présences des enfants et du personnel**
* Suivi des **fournitures et du stock**
* Classement des **documents comptables**
* Rédaction et suivi des **devis pour les familles**
* Gestion administrative des **conventions de stage** et lien avec les universités
* **Saisie de comptes rendus patients** (à partir d'audios ou sous dictée)

Compétences recherchées
* **Maîtrise des outils bureautiques et informatiques** (indispensable)
* Bonnes **qualités rédactionnelles**
* Sens de la **communication professionnelle**
* **Organisation et gestion des priorités**
* **Rigueur et discrétion**
* Réactivité dans la gestion administrative
* Capacité à **travailler en équipe pluridisciplinaire**
* Aisance dans les relations avec **familles, écoles et partenaires**

Candidature
Envoyer **CV et lettre de motivation** pour rejoindre l'équipe du **Centre ELICCE** et participer à l'accompagnement d'enfants et de leurs familles au sein d'une structure engagée.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion des dossiers patients,Gestion des emails,Rédaction de comptes rendus médicaux,Utilisation de matériel de bureau,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des informations médicales,Assurer un accueil téléphonique,Conseiller, accompagner une personne,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Préparer les salles de consultation avant les rendez-vous,Relayer de l'information

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités de santé humaine non classées ailleurs

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.