Assistant de Direction H/F - Fulfillink

Qui recrute?
Un cabinet d'expertise comptable dynamique, reconnu pour la qualité de ses prestations. Structure à taille humaine, ambiance de travail conviviale, portée par des experts comptables disponibles et engagés.

Poste proposé :
Un poste d'Assistant de Direction H/F en CDI sur Marseille dans le 8ème arrondissement

Ce qui le différencie et le rend attrayant :
Poste polyvalent au coeur de l'activité
Ambiance de travail agréable
Expert-Comptables accessibles

Les missions confiées :
Administration & organisation

Accueil physique et téléphonique des clients
Gestion du courrier entrant/sortant
Suivi et gestion des stocks (fournitures, matériel, consommables)
Organisation générale, classement, respect des procédures internes
Gestion des dossiers clients
Création des dossiers clients et prospects
Préparation et suivi des lettres de mission
Gestion des mandats
Paramétrage des dossiers sur QUADRATUS

Le poste et les missions peuvent évoluer en fonction de vos expériences précédentes, de vos compétences, des besoins qui se feront ressentir dans le cabinet : Participation à la facturation : saisie, suivi, relances si nécessaire, gestion de dossiers BNC, ...

Le profil recherché:
Vous justifiez d'une expérience confirmée en assistance de direction, avec une véritable polyvalence. Rigoureux(se), organisé(e) et fiable, vous êtes apprécié(e) pour votre bienveillance et votre excellent relationnel. Vous faites preuve de confidentialité et adoptez en toute circonstance une posture professionnelle exemplaire.

Vous êtes débrouillard(e) et positif(ve) à toute épreuve !

Envie d'en savoir plus, n'hésitez pas à me transmettre votre candidature. L'épanouissement professionnel et personnel est essentiel. Fulfillink en a conscience et place l'humain au coeur de ses priorités, offrant une approche personnalisée et de proximité aux candidats à la recherche d'un nouveau challenge.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.