Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Abscisse Geo-Conseil - Geometre-Expert

- Accueil client bureau et téléphonique (orientation et réception),
- Tâches administratives et de secrétariat en lien avec les différentes activités de l'entreprise,
- Etablissement des feuilles de planning et suivi,
- Suivi administratif et comptable des marchés et de la facturation sur l'activité VRD,
- Participation en équipe au suivi des dossiers, (tableau, gestion des urgences.)
Autres missions suivant aptitudes et évolution,

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Coordonner l'activité d'une équipe,Organiser des déplacements professionnels,Organiser le traitement des commandes,Saisir des documents juridiques,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activité des géomètres

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.