Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - France Travail

Nous recherchons un ou une secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire médicale, vous serez le ou la première interlocutrice ou interlocuteur des patients et assurerez la gestion administrative du cabinet médical ou dentaire. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure en garantissant un accueil professionnel et une organisation efficace des activités.

Responsabilités

- Accueillir les patients avec professionnalisme et courtoisie, en veillant à leur confort et à leur confidentialité
- Gérer la prise de rendez-vous, les plannings et l'organisation des agendas médicaux
- Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux, y compris leur classement et leur mise à jour
- Préparer et transmettre les documents administratifs
- Gérer la téléphonie, répondre aux demandes des patients et orienter leurs questions vers le personnel médical si nécessaire
- Assurer la gestion du courrier, des courriels et des appels téléphoniques entrants et sortants
- Collaborer avec l'équipe médicale pour garantir une organisation fluide du cabinet ou de la clinique
- Maintenir un environnement de travail propre, organisé et conforme aux normes d'hygiène et de confidentialité

Profil recherché
Vous êtes titulaire d'une expérience en secrétariat médical ou dans un environnement similaire, avec une connaissance approfondie de la terminologie médicale. Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les logiciels spécifiques à la gestion médicale. Vous faites preuve d'une excellente organisation, d'un sens du service client et d'une grande discrétion. La capacité à travailler en équipe, la rigueur et la polyvalence sont essentielles pour réussir dans ce poste. Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s et doté(e)s d'un bon relationnel pour assurer un accueil chaleureux tout en garantissant une gestion administrative efficace.

Experience: 12 Mois

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).