Secrétaire Administratif H/F - My Frenchy Garage

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer l'accueil des clients et le suivi administratif au sein de notre garage automobile.

Ce poste polyvalent vous permettra de participer au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise et d'être un interlocuteur privilégié de notre clientèle.

Vos missions :

- Accueil physique des clients au garage
- Accueil téléphonique et orientation des demandes
- Prise de commandes et transmission des informations à l'atelier
- Gestion administrative courante (classement, suivi de dossiers, organisation des documents)

Votre profil :
- Sens de l'accueil et bon relationnel
- Organisation et rigueur
- Aisance au téléphone et avec les outils bureautiques simples

Une première expérience en secrétariat, accueil ou assistanat administratif est appréciée

Pourquoi rejoindre notre garage ? Participer au développement d'une entreprise locale, un poste polyvalent avec des missions variées, une structure à taille humaine et un environnement de travail convivial, un rythme de travail compatible avec un autre emploi ou des obligations personnelles

Conditions du poste :

Contrat : CDD de 3 mois

Temps de travail : 15 heures par semaine

Rémunération : SMIC horaire, négociable selon profil et expérience

Prise de poste : dès que possible

Si vous aimez le contact avec la clientèle et souhaitez rejoindre une petite équipe dynamique, n'hésitez pas à nous transmettre votre CV.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Français souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.