Assistant Travaux H/F - Accompagnement projet immobilier

Nous recherchons notre assistant(e) travaux (69 Saint Priest)

Qui sommes-nous ?

Api (Accompagnement projet immobilier) est contractant général. Nous accompagnons les investisseurs fonciers sur leurs projets de construction, d'extension, de réhabilitation ou de rénovation.

Les projets que nous suivons concernent des bâtiments de type industriels, tertiaires, logistiques ou sportifs.

Notre équipe est en plein développement.
Elle est constituée de 6 personnes :

Une économiste de la construction tous corps d'état
Deux chargés d'opérations
Une dessinatrice tous corps d'état
Une office manager
Et notre dirigeant bien sûr !

Tes principales missions

-Assurer le suivi des dossiers administratifs relatifs aux projets en cours (Marchés de travaux, autorisations de travaux, procès-verbaux de réception de travaux, ...)
-Collecte des pièces administratives des sous-traitants et suivi de leur dossier pendant toute la durée du chantier
-Mise à jour des tableaux de suivi
-Mise à jour des panneaux de chantiers
-Point administratif hebdomadaire avec chaque chargé d'opération
-Suivi des cautions bancaires des sous-traitants
-Vérification des factures des sous-traitants (Libellé de facturation, retenues de garanties, ...)
-Gestion du compte prorata en collaboration avec le chargé d'opérations (Etat des dépenses, appels de fonds)
-Préparation, récolement et finalisation du DOE avec le chargé d'opérations
-Autres démarches administratives (Déclaration de travaux, déclaration d'achèvement de travaux, demandes de raccordements provisoires et définitifs auprès des concessionnaires...)

Tes compétences

-Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique
-Un vif intérêt pour les métiers du bâtiment
-Bonnes compétences en communication écrite et verbale.
-Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
-Être à l'aise avec les chiffres
-Bienveillant(e) et qui a l'esprit d'équipe
-Organisé(e)
-Rigoureux(se)

Les candidat(e)s étant en reconversion professionnelle sont également bienvenu(e)s

Ce que nous proposons :

Un environnement de travail à taille humaine
Une petite équipe dynamique, bienveillante et engagée,
Des évènements d'équipe réguliers
Prime vacances (Caisse des Congés CIBTP)
Abonnement entreprise à une salle de sport
C.E. (Réduction sur plusieurs centaines d'enseignes)

Type de contrat : CDI temps plein 35h
Poste à pourvoir : Immédiatement

Si ce poste et notre domaine d'activité t'intéressent, tu peux nous envoyer ton CV.