Assistant de Direction - Finance et Risques H/F - Groupama Nord Est

Groupama, groupe mutualiste international présent dans 9 pays, accompagne 12 millions de sociétaires et clients avec des solutions d'assurance.

Groupama Nord-Est est l'une des 9 caisses régionales du Groupe :
- 6 départements (Nord, Pas-de-Calais, Aisne, Marne, Ardennes, Aube)
- 1 300 collaborateurs et 74 agences proches de nos territoires

Notre force ? Un modèle mutualiste qui place l'humain et la proximité au coeur de nos actions.
Acteur engagé, nous soutenons les initiatives locales et contribuons au développement économique et social de notre région.

Groupama Nord-Est est labelisé AFNOR RSE et Top Employer !

Chaque année, nous recrutons plus de 100 talents pour des métiers qui ont du sens : conseiller, accompagner, protéger. Chez Groupama Nord-Est, vous évoluez dans une entreprise responsable, dynamique et fière de ses valeurs : solidarité, proximité et responsabilité.

Envie de donner du sens à vos compétences ?

Rattaché(e) directement au Directeur Finance et Risques, vous contribuez à la fluidité, à l'efficacité et à la structuration du fonctionnement de la Direction. Vous apportez un appui opérationnel, organisationnel et stratégique au Directeur et aux équipes, participez activement à la coordination des sujets transverses, assurez la préparation et le suivi des instances, et veillez à la maîtrise des calendriers de la direction.

Vos missions :
1. Appui à la coordination et au pilotage :
- Suivi des différents sujets transverses portés par la Direction Finance et Risques.
- Préparation et suivi des réunions (ordre du jour, comptes rendus, actions à suivre) et
notamment de certaines instances impliquant des membres du Conseil
d'Administration.
- Coordination des activités administratives et opérationnelles du siège régional, en
lien avec les autres directions

2. Gestion administrative et organisationnelle :
- Organisation de l'agenda du Directeur Finance et Risques et d'autres cadres de
direction et cadres supérieurs de la direction
- Gestion des courriers, mails et dossiers
- Interface avec les interlocuteurs internes et externes

3. Suivi des instances de gouvernance :
- Organisation de certaines instances et suivi général des instances, en coordination
avec les autres personnes en charge
- Préparation des dossiers pour les comités, conseils, etc...
- Coordination avec les directions pour la collecte des éléments nécessaires

Vous disposez d'une expérience confirmée en appui à des fonctions de direction et d'une forte capacité à gérer des activités transverses dans un environnement exigeant:

- Formation supérieure Bac +3 en gestion, administration ou équivalent
- Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire
- Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et collaboratifs
- Excellentes compétences rédactionnelles et capacité de synthèse
- Sens de l'organisation, de l'anticipation et gestion efficace des priorités
- Adaptabilité, polyvalence, rigueur et autonomie
- Discrétion, sens de la confidentialité et aisance relationnelle
- Dynamisme et proactivité dans la conduite des missions

Ce qu'on vous propose ?
- Une rémunération fixe à partir de 31K€ brute annuelle sur 13 mois
- De nombreux avantages viennent compléter cette rémunération : Intéressement -
Tickets restaurants - Prime d'ancienneté - Mutuelle d'Entreprise et contrat prévoyance - CSE - Plan d'épargne Entreprise et PERCO - CET - 30% de réduction sur les contrats
d'assurance - Politique parentale avantageuse

Toujours envie d'écrire cette belle histoire et vous vous demandez comment nous rejoindre ? C'est très simple, n'attendez plus et postulez.

Notre process de recrutement ?
- Une pré-qualification téléphonique pour recueillir nos attentes respectives,
- Un entretien RH associé à un test de personnalité,
- Un entretien avec votre futur manager.

Dans le cadre de notre politique de diversité, toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap