Technicien Formation RH - CDD - Cahors 46 H/F - Groupama d'Oc

Depuis plus de 100 ans, le Groupe Groupama, fonde son action sur des valeurs humanistes autour d'une raison d'être : « Nous sommes là pour permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance ».

Pour cela, Groupama s'appuie sur des communautés d'entraide, humaines, proches et responsables.

A Groupama d'Oc, assureur mutualiste généraliste, nous protégeons nos plus de 507 500 sociétaires contre les risques de la vie, qu'ils soient liés à la vie personnelle (santé, habitation, etc.) ou professionnelle, des petites aux grandes entreprises (santé collective, flottes, etc.).

4900 élus et 2000 collaborateurs (dont 800 conseillers commerciaux) sont présents dans les 14 départements que compte notre Caisse Régionale.

Ensemble, ils sont au plus proche des clients et sociétaires pour offrir un vrai service de proximité, d'écoute et d'échange dans l'une des 269 agences du territoire.

Cette synergie s'exprime pleinement sur le terrain : animation de la vie mutualiste des caisses locales, présence active dans les manifestations culturelles et sportives dans les départements, actions de prévention notamment en santé et autour de la sécurité routière, contribution et solidarité à l'économie locale.La formation est centrale dans un monde en perpétuel changement.

Apprendre fait plus que jamais partie du quotidien tout au long d'une carrière.

C'est pourquoi, nous recherchons un(e) Technicien(ne) Formation, dans le cadre d'un remplacement à compter du 19 mars pour une durée de 1 mois.

Votre mission

Sous la responsabilité de la responsable du service, vous assurez l'ensemble des activités administratives, logistiques et budgétaires liées à la formation, et accompagnez les collaborateurs dans leurs démarches.

Vos principales responsabilités

1. Gestion administrative des formations

- Saisir les parcours et sessions dans l'outil de gestion et assurer les inscriptions.

- Réserver les moyens nécessaires aux actions de formation (salles, repas, matériel...).

- Assurer le suivi des sessions : conventions, feuilles d'émargement, conformité interne, relations avec l'OPCO...

- Suivre le budget du plan de formation : factures, notes de frais.

- Contrôler la qualité des données.

- Gérer l'administration et le budget liés à l'Académie des Élus.

2. Accueil et assistance des publics

- Accueillir les stagiaires et formateurs au centre de formation.

- Répondre aux demandes des collaborateurs (parcours, e-learning, organisation, modalités pratiques...).

- Contribuer à la satisfaction client en conseillant salariés et managers.

Votre profil

Vous savez gérer les priorités, anticiper les échéances et traiter les demandes avec rigueur.

Vous apportez des réponses claires et adaptées aux collaborateurs, tout en garantissant la confidentialité des informations.

À l'aise avec les outils bureautiques et les applications RH/formation, vous vérifiez la qualité des données que vous traitez et faites preuve d'une écoute active.

Doté(e) d'une forte adaptabilité, vous travaillez de manière réactive et collaborative.

Vous savez expliquer simplement, communiquer avec aisance et instaurer un climat de coopération.

Organisé(e), méthodique et fiable, vous faites preuve d'un sens relationnel développé.

Vous maîtrisez les bases du fonctionnement interne d'une organisation, ainsi que les techniques de communication, de rédaction et d'organisation.

Envie de donner du sens à vos compétences ?

Postulez dès à présente, notre équipe vous attend !