Adjoint au Chef de Cabinet du Directeur Général Cabinet H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale
- Paris 19e - 75
- Fonctionnaire
- Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale
Les missions du poste
Présentation du cabinet de la direction générale de l'administration pénitentiaire :
Le cabinet du directeur général de l'administration pénitentiaire compte un effectif d'environ 40 personnes et comprend :
- Un bureau défense et sécurité
- Un bureau des relations institutionnelles et de l'activité normative
- Un pôle relations européennes et internationales
- Un secrétariat de direction
- Une équipe de chauffeurs
- Un pôle récompenses, distinctions honorifiques et protocole
A l'intersection de la direction générale, du cabinet du ministre, du secrétariat général, des sous-directions et des services déconcentrés, le cabinet constitue un rouage essentiel de la DGAP. Il assure à la fois un rôle politique, technique et logistique. Il comprend une direction de cabinet (4 personnes) et une chefferie de cabinet (2 personnes), faisant également partie du réseau des chefs de cabinet du ministère.L'adjoint au chef de cabinet seconde le chef de cabinet sur les fonctions suivantes:
- Gestion et coordination de l'agenda des trois directeurs d'administration centrale de la DGAP (le directeur général, le directeur administration, le directeur métiers).
- Préparation des dossiers, rédaction de notes de synthèse et de discours.
- Organisation d'évènements nationaux (défilé national du 14 juillet, cérémonies officielles, séminaires de direction, etc.).
- Organisation des déplacements officiels au sein des services pénitentiaires.
- Pilotage de la politique de décoration et de récompenses.
- Gestion budgétaire, RH et logistique du cabinet.
- Encadrement d'une équipe de 11 personnes (secrétariat, pôle récompenses, chauffeurs).
- Lien avec le comité de direction de l'administration centrale et les directions interrégionales pour les déplacements et pour tout besoin.
Il assure par ailleurs toute autre mission qui lui est confiée.
L'adjoint au chef de cabinet est membre du comité de direction et assure, à ce titre, des permanences de direction.
En l'absence du chef de cabinet, il assure la continuité du service.
Le profil recherché
Connaissances :
Environnement administratif / Fonctionnement des institutions
Ministère de la justice et administration pénitentiaire
Une connaissance des enjeux pluridimensionnels de l'administration pénitentiaire serait souhaitée
Savoir-faire :
Sens de l'organisation et rigueur
Capacité d'adaptation et souplesse
Capacité à coordonner des sujets transverses et inter services
Qualité rédactionnelles et esprit de synthèse
Bonne expression orale
Savoir-être :
Réactivité
Discrétion professionnelle
Esprit d'initiative et d'équipe
Disponibilité
Diplomatie et sens des relations publiques