Chargé de Mission Transverses - Appui Direction Ressources H/F - Grand Lyon

Riche de ses 9 600 collaborateurs, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, aides aux personnes vulnérables...

La Délégation solidarités, habitat et éducation (DSHE) place les usagers au coeur de son action. Elle intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, de la prévention maternelle et infantile (PMI), du logement, de l'éducation, de la santé, des personnes âgées, des personnes handicapées.

En proximité des directions centrales et des territoires, la direction ressources a pour mission de donner à tous les agents les moyens et les outils nécessaires à l'exercice de leur métier. Elle est composée de différents services visant à assurer la gestion des ressources humaines, aider les managers dans l'accompagnement des équipes et la prévention des risques professionnels, répondre aux besoins logistiques et informatiques, assurer un pilotage budgétaire et financier, proposer des cadres d'achat adaptés aux besoins et apporter une expertise juridique propre aux compétences de la délégation.

Placé auprès de la directrice ressources, en lien avec les services et unités de la direction et les directions partenaires, vous êtes chargé de piloter et suivre les dossiers transverses thématiques ainsi que l'accompagnement de la vie de la direction.

Vous êtes responsable de dossiers en propre sur des thématiques comme la gestion de crise/sûreté et la coordination des sujets bâtimentaires et de stratégie patrimoniale. Vous contribuez et impulsez des coordinations, événements et productions pour animer et valoriser les actions de la direction. Vous intervenez en appui à la directrice pour renforcer la coordination des services et sécuriser le pilotage interne des dossiers transverses à la direction.Vous êtes en charge de l'animation et de la communication interne et externe de la Direction.
À ce titre, vous valorisez et diffusez les activités, garantissez la cohérence des supports, participez aux réseaux communication, organisez l'accueil des nouveaux arrivants et contribuez à la préparation des séminaires et des outils de communication.

Vous pilotez et consolidez les rapports d'activité annuels des services. Vous élaborez et actualisez guides, procédures et ressources en lien avec l'équipe de direction.

Vous assurez la coordination interne sur les sujets transverses liés à la prévention, aux Ressources Humaines et aux moyens logistiques et informatiques (MOI), notamment pour les déplacements, les conditions de travail en période de fortes chaleurs ou de froid, et le suivi de la convention CCAS Ville de Lyon et MDML. Vous appuyez la directrice sur le pilotage des aspects ressources et participez ponctuellement à des projets d'optimisation visant à adapter les activités aux contraintes budgétaires.

Vous coordonnez également les dossiers bâtimentaires et la stratégie patrimoniale : lien avec les directions Patrimoine, Maintenance, Logistique et Énergie, préparation et suivi des dossiers présentés en instances de pilotage, d'arbitrage et de suivi des projets immobiliers, contribution aux schémas directeurs immobiliers et appui méthodologique aux directions concernées par des projets inscrits à la programmation pluriannuelle d'investissement (PPI).

Enfin, vous intervenez en matière de gestion de crise et de sûreté, en assurant le suivi des prestations sur les sites et la coordination avec la mission sureté, sécurité et gestion de crise ainsi que toute mission de pilotage de projets ou d'actions.

Vous bénéficiez d'une expérience significative en conduite de projet et en animation de collectifs.

L'environnement des collectivités locales vous est connu, vous maîtrisez les champs d'intervention relatifs aux ressources (finances, marchés publics, juridique, RH).

Force de proposition, vous savez rendre compte, anticiper et alerter.
Vos qualités relationnelles sont avérées et vous savez vous adapter à différents contextes.