Assistant de Gestion - BTS Gpme - City Clim - Alternance H/F - Groupe IGF

Le Groupe IGF est un Centre de Formation des Apprentis spécialisé dans les formations supérieures en alternance depuis près de 30 ans.

Acteur clé de la formation professionnelle, notre Centre est certifié « Qualiopi » (Gage de la qualité et des moyens alloués à votre formation) et propose un ensemble de formations diplômantes de Bac +2 à Bac +5 en alternance en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation ainsi qu'une équipe pédagogique compétente et impliquée pour vous permettre d'atteindre vos objectifs.

Au Groupe IGF, Ensemble pour l'Excellence.

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Fort d'un tissu relationnel important, nous proposons de vous mettre en relation avec nos entreprises partenaires et vous accompagner dans le cadre de votre formation.

« Aucun apport financier n'est requis pour les frais de formation »Notre société CITY CLIM, spécialisée dans le domaine du CVC (climatisation-ventilation-chauffage) recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) / de gestion pour travailler en binôme avec l'Assistante déjà sur place.

Nous recherchons un profil capable de s'adapter.
En autonomie les tâches principales seront suivantes :

- Suivi des mails
- Répondre au téléphone
- Préparation et envoi des devis
- Envoi des bons de commande
- Établissement des plannings
- Saisie des factures fournisseurs
- Envoi des factures clients
- Saisie des paiements
- Relance des factures impayées
- Assurer le suivi des dossiers en cours
- Assurer les tâches des Ressources Humaines (embauche, suivi des horaires pour établissement des paies, arrivés/départs salariés ...)

Nous recherchons une personne motivée, réactive et impliquée, capable de travailler en autonomie. Nous sommes une société à taille humaine et mettons un point d'honneur sur la bonne humeur au travail. Nous travaillons en étroite collaboration avec la direction dans une ambiance décontractée. Les bureaux étant assez peu desservis par les transports en commun, il est fortement recommandé d'être en possession d'un moyen de locomotion autonome.

Classer des documents
Gestion administrative du courrier
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Mettre à jour un dossier, une base de données
Organiser le traitement des commandes
Réaliser la gestion administrative du personnel
Utiliser les outils numériques
Faire preuve de rigueur et de précision
Faire preuve de réactivité
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs