Assistant Service Generaux H/F

Portobelo, l'unique agence indépendante de recrutement à Gennevilliers et Roissy, spécialiste des métiers de la logistique, du transport et du tertiaire.

Portobelo c'est une équipe joyeuse et dynamique, qui vous propose des offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire.Au sein du service généraux d'un groupe de presse, vous assurez le bon fonctionnement logistique et administratif du site. Vous travaillez en lien avec les équipes internes, les fournisseurs et les prestataires pour garantir la fluidité du quotidien. Vous intervenez sur des sujets variés, de la gestion des espaces à la coordination des services.

Vos principales responsabilités :

- Gérer les fournisseurs, suivre les relances et les commandes SAP
- Assurer la gestion des parkings et le suivi administratif associé
- Organiser le planning des salles de réunions
- Appuyer les assistantes et responsables administratifs en cas d'absence (salles, abonnements, fournitures)

Ce poste requiert une excellente organisation et un sens du service constant.

Profil recherché :

- Première expérience dans un département des services généraux
- Maîtrise des outils bureautiques et connaissance de SAP appréciée
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens du contact et aisance relationnelle avec les interlocuteurs internes et externes
- Discrétion et fiabilité dans le traitement des informations