Responsable Paie et ADP H/F - Fichet Group

L'innovation dans la sécurité, notre ADN depuis 200 ans !

La sécurité est l'affaire de tous, y prendre part est un métier qui fait sens.

Notre ambition est de proposer des solutions dédiées à la protection des entreprises, services publics, commerces pour faire face aux risques des plus courants jusqu'aux plus extrêmes. Fichet Group mobilise sa créativité et son expertise pour que ses clients puissent vivre en toute sécurité dans un monde où les risques d'attaques sont en permanente évolution.Au sein de Fichet Groupe, vous prenez en charge une fonction paie stratégique dans un contexte de structuration et de transformation.

Suite à la migration vers ADP Decidium, vous serez en charge de perfectionner les flux, le reporting et les processus ADP pour les adapter aux besoins du groupe.

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous êtes référent(e) technique et manager, en lien avec le CODIR, la Finance, les managers et les collaborateurs.

Vos responsabilités

Pilotage de la paie

- Superviser la production de la paie pour 600 collaborateurs, dans le respect de la législation, de la convention métallurgie et des accords spécifiques (dont Alsace).
- Garantir la conformité des déclarations sociales : DSN, URSSAF, retraite, prévoyance et mutuelle.
- Assurer la relation avec le prestataire logiciel et les cabinets comptables, et prendre le relais opérationnel si nécessaire.
- Optimiser et fiabiliser les flux sur Decidium : requêtes, reporting, paramétrage et adaptation des processus ADP.

Reporting et pilotage

- Élaborer et suivre le budget masse salariale en lien avec la Finance.
- Produire les indicateurs sociaux et tableaux de bord pour la DRH et la Direction Générale.
- Réaliser des analyses et études ponctuelles à forte valeur ajoutée.

Administration du personnel

- Superviser le cycle contractuel et la conformité des dossiers salariés.
- Suivre les organismes sociaux, la mutuelle, la prévoyance et les dispositifs d'épargne salariale.
- Garantir la qualité des documents de solde de tout compte et des processus liés à l'administration du personnel.

Management

- Encadrer une équipe de 3 collaborateurs et développer leurs compétences.
- Instaurer des routines de pilotage efficaces et accompagner vos équipes sur les sujets disciplinaires.
- Participer à l'amélioration continue et à la structuration des process paie et ADP.

- Vous disposez d'au moins 10 ans d'expérience en paie et administration du personnel, avec une expérience confirmée en management d'équipe.
- Vous avez évolué en environnement industriel et maîtrisez la convention collective de la métallurgie ainsi que les accords spécifiques.
- Vous êtes opérationnel(le) sur Decidium, avec une expérience dans le pilotage, l'optimisation des flux et l'adaptation des processus ADP.
- Vous possédez une expertise technique paie solide et pouvez intervenir directement sur la production si nécessaire.
- Vous maîtrisez Excel avancé pour le reporting et l'analyse.
- Vous êtes rigoureux(se), structuré(e) et aimez piloter des projets d'amélioration et de stabilisation tout en développant vos équipes.