Hôte d'Accueil H/F - Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre client du secteur du BTP recherche son Hôte d'accueil H/F en CDI.

Vos Missions sur ce poste :

- Accueil physique des visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires

- Orientation des visiteurs vers les interlocuteurs concernés

- Gestion du standard téléphonique (réception, filtrage et transmission des appels)

- Assurer une communication fluide avec les collaborateurs, clients et prestataires GESTION ADMINISTRATIVE

- Réception, tri et distribution du courrier

- Gestion des envois postaux

- Classement et archivage des documents (papier et numérique)

- Mise à jour des bases de données administratives - Gestion des fournitures de bureau (suivi des stocks et commandes) ORGANISATION

- Préparation des salles de réunion

- Réalisation de tâches administratives diverses (saisie, gestion de mails, documents)

- Appui ponctuel aux équipes dans leurs tâches administratives

SAVOIR-FAIRE

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Bonne communication orale et écrite

- Organisation et gestion des priorités

- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément SAVOIR-ÊTRE

- Sens de l'accueil et du service

- Excellent relationnel

- Rigueur et organisation

- Réactivité et adaptabilité

- Discrétion et sens de la confidentialité

FORMATION

- Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent

- Niveau Bac à Bac +2 apprécié (BTS Gestion PME, BTS SAM, etc.)

EXPÉRIENCE

- Une première expérience en accueil ou en assistanat administratif est appréciée

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