Assistante Travaux H/F - Eiffage Construction

À propos de nous

Eiffage Construction intègre les métiers complémentaires de l'aménagement urbain, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. L'entreprise est fortement implantée en France à travers ses 9 directions régionales, ainsi qu'en Belgique, au Luxembourg, au Portugal, en Suisse et en Pologne.Vos missions

Dans le cadre du développement de ses activités Eiffage Construction Amélioration de l'habitat recrute :

Un Assistant TravauxF/H

Type de contrat : CDI

Lieu : Le Plessis Robinson

Eiffage Construction Amélioration de l'Habitat est spécialisée dans la réhabilitation de logements (rénovation de logements occupés, amélioration énergétique, transformation de bureaux en logements...) ainsi que les travaux services pour les marchés en dessous de 2M€ et les marchés à bons de commande.

Eiffage Construction exerce cette activité via des contrats de maintenance pluriannuels, des marchés à bons de commande ou encore des micro chantiers ponctuels.

Grâce à un maillage territorial dense, les collaborateurs du réseau interviennent partout en France avec une grande réactivité.

Un suivi personnalisé est mis en place avec un accompagnement à chaque étape du chantier, qui permet d'établir une relation de confiance durable.

L'agence regroupe plusieurs domaines d'intervention :

- Travaux tous corps d'état dans le domaine de la réhabilitation et la reconstruction.
- Principalement sur les marchés à bons de commande : Secteurs résidentiels public, privé et également sur les secteurs tertiaire et industriel.
- Maintenance et dépannage multi-services
- Travaux après sinistre et déploiement de mesures conservatoires d'urgence.
- Conseils et accompagnement pour la construction, la modification, l'extension d'ouvrages simples ou complexes jusqu'à la mise en exploitation.
-Audit des ouvrages construits, identification des pathologies liées aux dégradations constatées, propositions de solutions technico-économiques.
-Prise en charge intégrale des levées de réserves d'une opération neuve même en milieu occupé.

Vous serez le point de contact principal pour la direction et assurerez le bon fonctionnement des activités administratives et de communication.

Sous la responsabilité directe du Directeur d'Agence, vous aurez pour missions :

- Gérer son agenda, organiser les rendez-vous et déplacements professionnels
- Filtrer les appels, accueillir clients, partenaires et sous-traitants
- Préparer et suivre les réunions de chantier, comités de direction et rendez-vous clients (convocations, dossiers, comptes rendus)
- Rédiger et mettre en forme courriers, notes, rapports et documents techniques ou administratifs
- Assurer le suivi administratif des dossiers de chantiers (contrats, avenants, planning, reporting)
- Organiser des opérations de communication
- Être un relais entre le Directeur, les équipes travaux, les clients et les partenaires

Vos missions :

- Organiser les rendez-vous, le planning d'un responsable, d'uncollaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques,
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes,
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe,
- Organiser les déplacements du responsable ou de membresde l'équipe,
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparationdes dossiers, réservation de salles),
- Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et lagestion des messages électroniques,
- Planifier et organiser des opérations de communication, desmanifestations évènementielles,
- Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution,synthèse, mise à jour de fichier).

Votre profil

- De formation Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie dans un poste similaire.
- Une expérience dans un environnement réglementé ou sensible constitue un atout.
- Vous maîtrisez les outils du Pack Office.
- Doté de rigueur, d'un sens de l'organisation et de la discrétion, vous faites preuve de réactivité et d'autonomie dans la gestion de vos missions.
- Reconnu pour votre sens du relationnel et de l'écoute, vous savez travailler en équipe, faire preuve de conviction et collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés dans un environnement transverse.

Vous vous reconnaissez dans cette annonce? Alors n'attendez plus, et envoyez-nous votre CV!

CDI à pourvoir immédiatement - Rémunération en fonction de votre expérience professionnelle sur 13 mois - Intéressement & Participation - Prime Vacances - Actionnariat Salarié - CE - Entreprise Handi Accueillante

Eiffage s'engage en faveur de la diversité, l'égalité femmes-hommes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap. Nous vous informons qu'une cellule d'écoute, d'alerte et de traitementexternalisée , est ouverte aux candidates et candidats qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement lors d'un recrutementdont la procédure a pris fin depuis trois mois au plus.