Coordonnateur·rice en Gestion Administrative et Paie - Dirpjj Centre est H/F - Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-CENTRE EST

Les activités du service

La direction de la protection Judiciaire de la Jeunesse (DPJJ) est chargée de mettre en oeuvre les dispositions relatives à la protection de l'enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d'assurer l'exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.

Au sein de la direction interrégionale (DIR), premier échelon de déconcentration de la DPJJ, la direction des ressources humaines garantit la déclinaison de la stratégie RH ministérielle, veille au suivi individuel des agents, réalise la gestion administrative déconcentrée et la paie des agents du ressort de la DIR, gère les effectifs et la masse salariale, et met en place une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences. Elle pilote la politique en matière de santé et sécurité au travail et organise le dialogue social.
Composition et effectifs du service

La section GAF est composée de 3 A et 7 B dont le coordonnateur GAPAIE. La section appartient à la direction des ressources humaines.Vos missions seront :

Assurer les missions de coordination auprès des gestionnaires chargés de la gestion administrative et de la paie

- Animer l'équipe de gestionnaires chargés de la gestion administrative et de la paie, veiller à leur formation

- Veiller à la qualité de l'activité du pôle et au respect des échéances

- Suivre les situations individuelles complexes (mobilité, disciplinaire, maladie, etc.)

- Organiser et suivre l'établissement des actes administratifs de gestion, piloter les opérations de paie et les contrôler

- En lien avec le référent SIRH, suivre le traitement des erreurs issues du SIRH Harmonie et des remontées aux équipes techniques

Assister le/la responsable de la gestion administrative et financière

- Améliorer les procédures liées à son domaine d'activité, en contrôler l'application

- Assurer la communication liée à son domaine : mise à disposition de l'information à destination des gestionnaires, proposition d'actions d'information à destination des agents

- Assurer la gestion des recours liés à la situation administrative et à la rémunération des agents

- Contribuer au suivi de l'évolution des effectifs par la mise à jour et la fiabilisation de l'outil d'aide au pilotage des emplois et de la masse salariale (PEMS) et travailler en collaboration avec le gestionnaire PEMS

- Assurer en lien avec le/la RGAF le contrôle interne de la paie et de la gestion administrative

- Organiser l'instruction des dossiers relatifs à l'action sociale, aux dépenses médicales, aux allocations temporaires d'invalidité

Garantir le suivi des opérations de régularisation de paie

Connaissances
Techniques de gestion de la paie
Statut de la fonction publique
Textes relatifs aux régimes indemnitaires
Gestion budgétaire des effectifs
Systèmes d'information des ressources humaines

Savoir-faire
Instruire un dossier
Coordonner une équipe
Expertiser
Contrôler
Fiabiliser

Savoir-être
Esprit d'initiative
Être rigoureux