Hôte d'Accueil - Etude Notariale H/F - GR Welcome Services
- Puteaux - 92
- CDI
- GR Welcome Services
Les missions du poste
GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, une étude notariale, un(e) hôte(sse) d'accueil, en CDI temps plein, pour assurer la tenue de l'accueil et du standard téléphonique, à Puteaux.
Horaires de travail : Du lundi au jeudi de 9h00 à 18h00 avec 1h de pause déjeuner, et les vendredis de 9h00 à 17h30 avec 1h de pause déjeuner
Vos tâches et responsabilités quotidiennes :
- Accueil physique
- Gestion du standard
- Gestion de la boîte mail
- Gestion des faxs
- Gestion du courrier à l'arrivée, au départ
- Affranchissement du courrier
- Gestion des plis/colis à l'arrivée ainsi qu'au départ
- Gestion et mise en place de salle de réunion
- Gestion des prestataires (voir avec les services généraux)
- Gestion des stocks
- Gestion de la maintenance de l'immeuble
Le profil recherché
Poste très dynamique. Beaucoup d'appels avec recherche de dossier.
Besoin de rigueur, de précision et de gestion simultanée des tâches. Profil autonome qui aime travailler seul.