Agent Administratif H/F - Espoir 54 - Gestion

L'association Espoir 54 Gestion oeuvre depuis de nombreuses années pour l'accompagnement et l'inclusion des personnes en situation de handicap psychique.

Au sein de notre établissement de Lunéville, la Maison de l'Accompagnement des Personnes en situation de Handicap Psychique (MAPH-Psy) regroupe plusieurs services destinés à soutenir les personnes dans leur vie quotidienne et leur parcours vers l'emploi. Dans ce cadre, nous recrutons un Agent administratif H/F.

Descriptif du poste :

Sur notre site de Lunéville, l'Agent administratif H/F contribue au bon fonctionnement administratif et logistique du site et participe à la qualité de l'accueil et du suivi des personnes accompagnées en situation de handicap psychique.

Poste à pourvoir dès que possible en temps partiel (30h30 hebdomadaire)

En tant qu'Agent administratif H/F, vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du site ;
- Gérer la boîte mail du site ;
- Transmettre les informations relatives aux personnes accompagnées aux salariés concernés ;
- Réaliser des travaux administratifs courants ;
- Veiller au bon fonctionnement du site sur un plan logistique et matériel ;
- Créer et mettre à jour des documents divers.

Profil souhaité :
Diplômé(e) d'un BTS administratif avec 3 ans d'expérience et/ou diplômé(e) d'un Bac administratif avec 5 ans d'expérience.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Capacité d'écoute et d'empathie,Sens de l'accueil et bon relationnel,Rigueur et organisation,Accueillir, orienter et renseigner un public,Discrétion et respect de la confidentialité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.