Gestionnaire de Paie 90% H/F - Actis Ass Inter Entrep Service Social Tr

ACTIS, association interentreprises créée en 1939, intervient au quotidien pour ses 350 clients, administrations, PME et plus grands groupes industriels ou de services implantés dans le quart sud-est de la France. Nous disposons d'une expertise reconnue dans les champs du service social du travail et de l'infirmerie d'entreprise.

Nous recherchons un(e) Gestionnaire de paies (H/F) en CDI à 90% pour rejoindre notre équipe sur notre siège social basé à Lyon 3.

Vous souhaitez intégrer une structure dynamique de l'économie sociale et solidaire sur un travail porteur de sens et de valeurs

Vos missions :

Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines, vous prendrez en charge en autonomie les missions suivantes dans le respect des procédures internes et du système Qualité ISO 9001 :

Gestion de la paie :
- Enregistrement des nouveaux dossiers d'embauches sur l'outil de paie,

- Edition, contrôle et saisie en paie des bordereaux liés aux IJSS,

- Etablissement du tableau des EVP

- Saisie des événements variables de paie sur le logiciel de paie (arrêts maladie, enfants malades.),

- Gestion des arrêts maladies, des arrêts de travail et des maladies professionnelles.

- Commandes, suivi et gestion des stocks des titres restaurants,

- Edition et mise sous pli des bulletins de salaires et de tous les autres documents personnalisés destinés au personnel

- Gestion des obligations en matière de déclaration sociale auprès des organismes de gestion publics et privés (mutuelle, retraite, prévoyance, .)

- Participation à l'élaboration des règles de paie (statuts, accords, .)

- Validation des OD de paie

- Saisies des virements bancaires, après validation de la RRH

Gestion RH et administration du personnel :
- Etablissement des contrats, dossiers d'embauche et recueil des documents liés à l'embauche,

- Organisation des visites médicales (embauche, reprise, périodique.),

- Affiliation des nouveaux salariés aux organismes de protection sociale complémentaire (santé, prévoyance, retraite supplémentaire),

- Prise en charge de tâches liées à l'administration du personnel : attestations, déclaration des AT, suivi des IJSS.

- Saisie et contrôle des absences dans la GTA

- Mise à jour des bases de données sur le progiciel RH,

- Établissement des déclarations sociales légales

En transversalité :
- Apporter une assistance RH à l'ensemble des fonctions de l'entreprise (diffusion et suivi d'offres d'emploi, conseils aux salariés et aux managers)

- Réaliser et mettre à jour l'ensemble des outils RH : tableaux de bord, études ponctuelles

- Participer à l'amélioration continue

- Optimisation des outils et process du service RH

- Contribution à des projets transverses au sein de l'association

- Assurer une veille sociale

Experience: 5 An(s)

Compétences: Déclaration Sociale Nominative,Documents d'embauche,Droit du travail,Gestion de la paie,Législation sociale,Logiciels de gestion du temps de travail,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Méthodes de calcul des indemnités,Procédures de fin de contrat,Assurer la confidentialité des informations de paie,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Respecter les délais pour le traitement des dossiers

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.