Assistante de Gestion Administrative et Financière H/F - Centre de Formation Securite Incendie

Notre organisme de formation recherche assistante de gestion administrative et financière (H/F) afin de renforcer son équipe.

Vos missions principales :
- Assurer la gestion administrative des dossiers de formation (inscriptions, conventions, convocations, suivi des participants, archivage).
- Participer au suivi financier des actions de formation (devis, facturation, suivi des règlements, relances).
- Gérer les relations administratives avec les organismes financeurs (OPCO, entreprises, institutions).
- Assurer la mise à jour et le suivi des tableaux de bord administratifs et financiers.
- Contribuer au suivi des obligations réglementaires liées aux organismes de formation (Qualiopi, pièces justificatives, bilans).
- Participer à la coordination administrative des sessions de formation avec les formateurs et les entreprises clientes.
- Assurer diverses tâches administratives courantes (gestion des courriers, classement, préparation de documents).

conditions et avantages
- CDI 35H/semaine ( horaire de bureau)
- Mutuelle collective
- Retraite complémentaire PERO
- Fermeture du Centre pendant les fêtes de fin d'année et 3 semaines durant la période estivale
- environnement de travail stable et reconnu

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.