Assistant·e Administratif·ve H/F - France Travail

COMPLETER IMPERATIVEMENT LA RUBRIQUE LETTRE DE MOTIVATION
Profil : Bac minimum - Débutant non accepté
CDD d'un an renouvelable (Catégorie B)

Assurer, en collaboration avec les autres assistantes, le secrétariat et l'assistance technique et logistique de la direction, et le secrétariat des autres services de l'Abes.
Assurer le secrétariat pour l'activité d'acquisition de documentation électronique de l'agence.

ACTIVITES
1) Secrétariat général :
- Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, scientifique ou technique et en vérifier la conformité
- Accueillir et répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Mettre en oeuvre des procédures de gestion
- Organiser et alimenter les bases de données
- Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures.
- Gérer le courrier
- Participer à l'organisation de salons, colloques, manifestations, conférences
- Participer à l'organisation, et le cas échéant à l'archivage, des pièces administratives
- Participer aux permanences téléphoniques et d'accueil des visiteurs au Secrétariat
- Contribuer au secrétariat de direction pour l'organisation des conseils d'administration

2) Secrétariat ADELE (Achat de documentation électronique) : Sous la responsabilité
fonctionnelle de la cheffe du service Achat et valorisation de la documentation électronique : - Assurer la gestion des lettres d'intention (réception, vérification et enregistrement, relance des établissements) - Gérer les convention du groupement de commande permanent avec les établissements Membres - Classer et archiver les documents administratifs - Suivre le calendrier des marchés - Participer aux réunions mensuelles Adele et y rendre compte.

APTITUDES REQUISES
- Réactivité et respect des délais
- Sens de la discrétion
- Retenue, maîtrise de soi
- Capacités d'adaptation

CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Prime supplémentaire mensuelle perçue après 6 mois d'ancienneté + prime annuelle selon la performance.
- Accès aux prestations du CE, prestations sociales (tickets cinémas, chèques vacances, sorties...)
- Remboursement partiel des abonnements de transport domicile-travail hors Métropole
- Remboursement partiel de la cotisation complémentaire santé
- Indemnité forfait télétravail

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Rechercher, vérifier, classer l'information,Notions sur l'organisation de la Fonction publique,Logiciels de bureautique,Techniques secrétariat ou gestion administrative,Capacités rédactionnelles

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Traitement de données, hébergement et activités connexes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.