Assistant Administratif H/F - Florevie

Rejoignez Florevie : une équipe à taille humaine, une aventure humaine !

Vous souhaitez contribuer à des projets immobiliers à forte valeur ajoutée, tout en travaillant dans un environnement convivial et collaboratif ? Florevie, coopérative HLM, acteur engagé dans la gestion de projets immobiliers, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif pour un CDD de 6 mois.

Ce que vous allez faire :
Sous la direction du Responsable du Service Production, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des projets immobiliers.

Vos missions principales :
-Gérer les déclarations H1/H2 ainsi que les demandes d'exonération complémentaire (certificat DDTM)
-Régulariser les taxes foncières sur les dossiers anciens (via la messagerie sécurisée des impôts)
-Assurer la main levée pour les cautions bancaires (antériorité à reprendre)
-Apporter un soutien à la préparation des DC4 et des avenants
-Rédiger divers courriers administratifs
-Clôturer les DO
-Effectuer l'archivage dans notre système de gestion électronique des documents (GED)
-Participer à la constitution des documents de fin de chantier (EXE, DOE)

Ce poste est fait pour vous si :
-Vous êtes une personne rigoureuse et organisée.
-Vous avez un Bac +2 en gestion administrative, comptabilité ou domaine équivalent.
-Vous justifiez d'une première expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire.
-Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (pack Office, Excel).
-Vous aimez travailler en équipe et jongler avec les priorités.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez nous, chaque mission a du sens et contribue à un projet plus grand.

Vous aurez accès à :
-Un package de rémunération attractive : salaire brut mensuel de 1899€, primes (vacances, 13ème mois), tickets restaurant, intéressement et PERECO.
-Des conditions de travail flexibles : horaires modulables, 16 jours de RTT.
-Une protection sociale renforcée
-Prise en charge de vos abonnements transport à 100% (le siège est à 10 min à pied de la gare de Douai).
-Forfait mobilité durable

Notre processus de recrutement :
-Un échange par téléphone avec l'équipe de recrutement pour valider les prérequis
-Un entretien avec le service RH, le manager direct et une assistante du pôle
-Un entretien avec le Directeur Général

Vous souhaitez participer à des projets immobiliers qui ont un véritable impact et vous épanouir dans un cadre humain et dynamique ? Postulez maintenant !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Location de logements

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.