Assistant de Gestion H/F - Vbc Atlantique

Dans un contexte d'organisation régionale multisites, notre client recherche son Assistant de Gestion (H/F) afin de renforcer la coordination administrative du siège et d'accompagner la structuration de l'organisation.
Rattaché au Directeur Général et en lien étroit avec les responsables d'équipes, vous occupez une fonction clé au coeur de l'organisation, combinant administration du personnel, gestion administrative et appui comptable.

Vos missions :

Coordination RH
- Assurer le suivi administratif des collaborateurs
- Gérer et exploiter les données du logiciel RH
- Préparer les éléments variables de paie et les transmettre au prestataire externe.
- Assurer les relations avec les organismes sociaux
- Accompagner les managers dans leurs recrutements et rédiger les contrats de travail.
- Participer au déploiement du plan de développement des compétences.
- Suivre les obligations sociales et les instances représentatives du personnel.

Administration du siège
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers et e-mails administratifs.
- Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions.
- Gérer les achats administratifs (fournitures, déplacements, abonnements, locations.).
- Assurer la gestion administrative de la flotte de véhicules.
- Participer à l'amélioration et à la structuration des processus internes.

Appui comptable
- Saisir les factures clients et fournisseurs.
- Participer aux déclarations de TVA.
- Réaliser les rapprochements bancaires et le suivi des règlements.
- Contribuer à la préparation des états financiers.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.