Assistante Administrative H/F - Bcf Congres

Seconder le chef de projet dans les tâches liées à l'organisation d'un évènement :
- Gérer les relations avec les prestataires et demandes de devis (palais des congrès, traiteurs, sociétés d'audiovisuels, agences d'hôtesses.)
- Préparer et suivre un retroplanning
- Préparer et suivre un budget
- Participer aux réunions avec le client
- Préparer et suivre les inscriptions à l'évènement
- Secrétariat logistique de l'évènement (traitement des e-mails et appels téléphoniques)
- Gestion des invités / intervenants (hébergement/transport)
- Communication de l'évènement (site web, emailing, affichage etc.)
- Commercialisation du congrès auprès des industriels
- Déclaration à l'ordre des médecins

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Organisation de foires, salons professionnels et congrès

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).