Assistante d'Agence Administrative H/F - Globe Interim

Présentation du poste :
Au sein de notre agence d'intérim spécialisée dans le secteur du BTP, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) d'agence administrative.
Vous assurez la gestion administrative et sociale des intérimaires ainsi que le suivi administratif de l'activité de l'agence.
Vous intervenez également sur la facturation clients, la gestion logistique des équipements et l'accueil téléphonique.

Tâches principales :
- Collecte et contrôle des relevés d'heures des intérimaires
- Préparation des paies et gestion des acomptes
- Réalisation des déclarations préalables à l'embauche (DPAE)
- Suivi des visites médicales et formations obligatoires
- Gestion des dossiers d'accidents du travail
- Établissement des factures clients et suivi des règlements
- Gestion administrative et archivage des dossiers
- Suivi des fournisseurs et des équipements de protection (EPI)
- Accueil téléphonique de l'agence et orientation des interlocuteurs

Compétences requises :
- Maîtrise des tâches administratives et de gestion
- Connaissance des outils bureautiques
- Rigueur dans le traitement des informations
- Capacité d'organisation et de priorisation

Profil recherché :
- Expérience en assistanat administratif, gestion ou paie
- Sens des responsabilités et autonomie
- Bon relationnel avec les interlocuteurs internes et externes

Une expérience dans l'intérim ou le secteur du BTP serait appréciée.

Conditions de travail :
- Poste basé à Boulogne-Billancourt (92)
- Temps plein
- Contrat CDD ou CDI selon profil
- Prise de poste dès que possible

Ce poste vous intéresse ? N'hésitez pas à postuler dès maintenant !

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Définir des besoins en approvisionnement,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.