Alternance Assistant Administratif H/F - Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant Rh- H/F en alternance.

Ce poste, basé à MASSY , est à pourvoir dès septembre 2026.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

- Communiquer efficacement avec les équipes et la direction

Gestion des Ressources Humaines
- Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel
- Faciliter l'intégration des nouveaux employés
- Participer à la mise en place de projets RH facilitant l'inclusion, l'égalité et la qualité de vie au travail au sein de la structure
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement

Data et Nouvelles technologies
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Gestion administrative et comptable
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Effectuer les formalités d'embauche
- Etablir des soldes de tout compte
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines

Pilotage et maîtrise des coûts
- Réaliser la gestion des arrêts maladie

Droit, contentieux et négociation
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Relation client
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer un accueil téléphonique
- Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines

Communication
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie

Organisation
- Assurer une veille réglementaire et législative

Domaines d'expertise
- Contrats de travail
- Gestion des carrières
- Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)

Certifications et habilitations
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines
- Manager des ressources humaines
- Master mention gestion des ressources humaines
- Management des ressources humaines
- Responsable en gestion administrative et ressources humaines

Votre profil :

- Avoir l'esprit d'équipe
- Etre force de proposition
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

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