Agent Administratif H/F - Cmpp Camsp Pays Malouin - Pep Bretill'ar

Type de contrat proposé :
CDD 2 mois à 1 ETP
Convention Collective 1966
Lieu de travail : Saint-Malo et possible déplacements au siège à Rennes
Poste partagé au service des équipes du CMPP et du CAMSP

Définition de la fonction/missions :
Le CAMSP est un service médico-social de consultation, de diagnostic et de soins ambulatoires recevant des enfants de 0 à 6 ans.
Le CMPP est un service médico-social de consultation, de diagnostic et de soins ambulatoires recevant des enfants et des adolescents.
Dans le cadre du déploiement du Dossier Usager Informatisé (DUI) OGYRIS, l'agent administratif intervient sur une mission ciblée de reprise, saisie et sécurisation des données, en appui des équipes.
L'agent administratif travaille en lien étroit avec les équipes administratives et pluridisciplinaires (médecins, psychologues, orthophonistes, psychomotriciens.), ainsi qu'avec les fonctions de coordination.
Sous la responsabilité hiérarchique de la direction et des responsables de service ainsi qu'avec le responsable DUI au siège, le/la professionnel(le) recruté(e) assure (notamment les missions suivantes :
- Reprise, saisie et intégration des données issues d'anciens supports (papier ou outils
informatiques antérieurs) dans le DUI OGIRYS
- Vérification de la cohérence, de l'exhaustivité et de la fiabilité des informations saisies
- Mise à jour et structuration des dossiers usagers dans le respect des consignes définies
- Appui administratif aux équipes dans le cadre du déploiement du DUI
- Signalement des données manquantes, incohérences ou difficultés rencontrées
- Respect strict des règles de confidentialité, du RGPD et du secret professionnel
D'autres tâches administratives ponctuelles pourront être confiées en fonction des besoins liés à la mission.

Compétences et aptitudes attendues :
- Grande rigueur, sens de l'organisation et fiabilité dans le traitement des données
- Aisance avec les outils informatiques et capacité à travailler sur des logiciels métiers
- Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL - CANVA apprécié)
- Capacité à travailler en lien avec plusieurs interlocuteurs (équipes, responsables, siège)
- Discrétion professionnelle indispensable au regard des données traitées
- Capacité d'adaptation, autonomie et respect des consignes.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.