Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Etape Auto

La Carrosserie Étape Auto est un atelier reconnu à Terrasson-Lavilledieu, spécialisé dans les travaux de carrosserie, peinture et réparation automobile. Entreprise à taille humaine, nous privilégions la qualité de service, la réactivité et la satisfaction client.Dans le cadre de notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin d'assurer la gestion administrative et l'accueil , sous la responsabilité directe du responsable de l'établissement.

Véritable point central entre les clients, les experts, les assurances et l'atelier, vous contribuez activement au bon fonctionnement administratif et à la qualité de service de notre carrosserie.

Au quotidien, vous aurez notamment en charge :

- L'accueil physique et téléphonique des clients avec professionnalisme et bienveillance
- La gestion des rendez-vous (clients et experts) ainsi que l'accueil des experts automobiles
- L'établissement des devis et la facturation
- Les relances auprès des assurances et le suivi des dossiers
- Le pointage et le contrôle des bons de livraison
- Le suivi administratif complet des dossiers clients
- Le classement, l'archivage et la gestion des documents administratifs

Vous veillez à la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs et participez à la fluidité de l'activité de l'atelier.

Profil recherché :

- Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un excellent sens du relationnel.
- Formation en secrétariat ou gestion administrative appréciée
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Notions comptables appréciées
- Connaissances ou intérêt pour le secteur automobile fortement appréciés
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Esprit d'équipe, autonomie et sens des responsabilités

Pourquoi nous rejoindre ?
- Entreprise locale et familiale
- Poste polyvalent et responsabilisant
- Ambiance conviviale
- Relation directe avec la direction

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers