Assistant de Direction en Agence de Communication H/F - Keystone Recrutement

Nous recherchons pour un de nos clients, agence de communication, un assistant de direction (H/F) dans le cadre d'un CDI, pour accompagner au quotidien 2 à 3 Présidents d'agence.
Vous évoluez dans un pool d'assistantes du groupe, en proximité avec le service communication pour accompagner l'organisation d'événements.
Vos missions :
- Gestion de l'agenda des Présidents et prise de rdv,
- Organisation et préparation des réunions (agenda, accueil, commande catering...) ou événements
- Tenue des fichiers clients (Salesforce), régies et partenaires, listings internes
- Gestion des notes de frais et TimeSheet,
- Gestion de tâches administratives des Présidents,
- Prise en charge l'organisation des déplacements
- Gestion des fournitures
Vous avez acquis au moins 5 ans d'expérience sur une fonction similaire dans un environnement exigeant, international et multiculturel, si possible dans l'univers des agences de communication.
Parfaitement bilingue en français et anglais, vous avez un excellent niveau de rédactionnel sur les deux langues.
Appétence aux nouvelles technologies et avez la capacité d'appréhender et de mettre en oeuvre de nouvelles solutions digitales. Parfaite maîtrise de Microsoft Office, Adobe Acrobat, réseaux sociaux et d'autres plateformes web Culture

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'oeuvre