Gestionnaire de Laboratoire Réf. Drv-L1-Re27 H/F - Sorbonne Universite

Au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) de la faculté des lettres de Sorbonne Université :

Localisation :
Maison de la recherche
28 rue Serpente 75006 Paris

Fonctions : Gestionnaire administratif-ve et financier-ère de laboratoires
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J - Gestion et pilotage
Emploi-type : J2C42 Technicien-ne en gestion administrative

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).

Missions :
Sous la responsabilité de la cheffe du Service du Pilotage et de la Gestion Administrative et Financière le/la gestionnaire administratif et financier de laboratoire assure la gestion d'un portefeuille d'une ou plusieurs UR ou UMR.
L'agent-e réalisera les actes de gestion administrative, financière et comptable dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion budgétaire et financière d'un établissement d'enseignement supérieur.

Activités principales :
- Conseiller et assister les chercheurs pour l'utilisation des crédits de leurs contrats de recherche
- Instruire les dossiers en veillant à la régularité juridique, administrative et financière
- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Saisir les bons de commandes des unités de recherche de son portefeuille et assurer la conformité réglementaire ainsi que l' éligibilité des dépenses
- Effectuer les validations des missions des personnels chercheurs avec l'application dédiée aux voyages professionnels puis préparer et suivre les éventuels dossiers de remboursement de frais
- Gérer le budget en fonds propres et la subvention pour charge de service public
- Suivre et contrôler l'exécution financière de son portefeuille
- Rendre compte de l'activité des unités de son portefeuille en alimentant des tableaux de bord

Activités associées :
- Répondre aux demandes d'informations des autres services
- Participer aux réunions du Service du Pilotage et de la Gestion Administrative et Financière
- Participer aux réunions d'équipe des unités de son portefeuille
- Rendre compte de l'activité de l'unité auprès de la direction de l'unité

Encadrement : NON

Experience: Débutant accepté

Compétences: Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Bonnes notions gestion administrative & financière,Maîtrise des outils de bureautique,Savoir gérer son activité dans un calendrier ,Appliquer et faire appliquer textes réglementaires,Maitrise de SIFAC+,Élaborer, préparer, contrôler actes de gestion,Être autonome, méthodique et rigoureux,Polyvalence et capacité d'adaptation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.