Assistant·e de Direction H/F - Centre Leon Blum

Le poste est à pourvoir dès que possible, au sein de l'association Agir Ensemble Pour Notre Santé, qui porte le centre de santé polyvalent Léon Blum à Belfort.

Avec le Directeur de l'association, vous travaillerez à la gestion administrative et comptable de l'association.

Vous serez en lien avec l'équipe d'une quinzaine de salariés, les partenaires, financeurs et tutelles de l'association, ainsi que les patients et usagers du centre de santé.

Point hebdomadaire avec le Directeur et chaque fois que de besoin.

Avec le Directeur de l'association, vous constituerez un binôme qui veille au bon fonctionnement administratif, financier et des ressources humaines de l'association. Le poste suppose polyvalence, adaptabilité, capacité à assurer avec rigueur des tâches quotidiennes mais aussi à s'adapter à des situations nouvelles.

1. Missions comptables
- gestion de caisse
- suivi comptable et bancaire de l'activité de l'association
- lien avec le cabinet comptable pour la préparation du bilan
- lien avec le commissaire aux comptes

2. Missions administratives
- gestion du courrier
- inventaire des cabinets médicaux
- suivi des stocks de matériels et fournitures
- gestion du planning des secrétaires médico-sociales

3. Missions de ressources humaines
- suivi des évaluations horaires
- saisie des congés
- préparation des variables de paie
- traitement administratif des formations
- lien avec le cabinet comptable pour la gestion sociale des salarié-e-s
- gestion des arrivées et des départs
- lien avec la médecine du travail
.
Le poste nécessite également des remplacements ponctuels de collègues (secrétariat médico-social ; assistante tiers-payant).

Au regard de l'activité de l'association, la rigueur et la discrétion sont indispensables.

Une expérience comparable au sein d'une association serait un plus.

Planning hebdomadaire fixe (hors période de congés), corrélé aux horaires d'ouverture du centre de santé (8h30 - 19h).
Travail le samedi matin, au maximum une fois par mois, de 8h à 12h, selon les besoins du service et les projets à réaliser.
Temps plein de 37 heures hebdomadaires donnant droit à RTT.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.