Coordinateur - Coordinatrice Administratif·ive et Comptable H/F - Association D'action Sociale et Medico s

Votre mission :
Conformément aux projets associatifs et de l'établissement, placé sous l'autorité de la
Directrice, vous assurez une mission globale de coordination des tâches administratives et
comptables nécessaires à une prestation de qualité pour le majeur protégé, notamment :
Organisation générale des activités administratives et comptables réalisées par les
antennes et animation transversale en lien avec les chefs de service,
Référent technique et informatique en lien avec le siège et prestataire (transmission
des incidents) et support aux utilisateurs pour le logiciel métier
Participer aux projets d'amélioration du service et des fonctionnalités du logiciel métier
en lien avec la direction : bureautique gérée, LAD, formation des utilisateurs, relevés et
factures dématérialisés.
Création ou actualisation des procédures administratives et comptables du service et
participation à l'amélioration continue des process et à la formation des utilisateurs
Suivi et gestion de la codification analytique en lien avec les besoins des antennes et du
service
Suivi et actualisation des conventions du service pour améliorer le service au majeur
protégé (convention CPAM, conventions banques et assurances, conventions avec les
magasins.)
Tâches diverses administratives et comptables dont des extractions de données en lien
avec les besoins des utilisateurs
Les missions complémentaires suivantes vous seront confiées :
Participation aux réunions d'équipe
Votre profil :
BTS comptabilité et gestion, BTS gestion de la PME, BTS secrétariat bureautique
Titulaire du permis de conduire en cours de validité,
Expérience exigée sur un poste similaire, secteur médico-social de préférence (la
connaissance de Twin et ArchiGED serait un plus, une bonne maîtrise d'Excel est souhaitée)
Compétences organisationnelles, administratives et bureautiques
Autonome et réactive
Sens de l'initiative et du travail en équipe, impartialité
L'emploi est à pourvoir dès que possible

Les conditions de la relation contractuelle :
Contrat à Durée Déterminée soumis à la CCN du 15.03.1966 pendant un remplacement
maladie,
Rémunération début de grille Technicien supérieur avec possibilité de reprise de
l'ancienneté sous conditions conventionnelles
Complémentaire santé obligatoire
Déplacements occasionnels à prévoir sur les différents sites avec véhicule de service

Experience: 6 Mois - Secteur médioco social

Compétences: Utiliser des logiciels spécifiques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).