Chef de Projets Numériques H/F - France Éducation international (FEI)

Le/La candidat(e) sera placé(e) sous l'autorité de la responsable du pôle de gestion financière et numérique, une équipe à taille humaine (5 personnes) au sein du département évaluation et certifications (DEC) regroupant environ 70 agents.Le chef de projets numériques H/F exercera ses fonctions pour les missions suivantes :

Chefferie de projets numériques

o Assurer le développement initial et/ou la tierce maintenance applicative (TMA) d'outils informatiques utilisés par le DEC et développés par des prestataires externes ou en interne.

- Piloter le projet numérique, depuis la phase d'étude jusqu'à sa réalisation en s'assurant du respect des contraintes, des coûts, de la qualité et des délais.

- Aider à identifier et analyser des dysfonctionnements, proposer le cas échéant les évolutions applicatives associées (fonctionnelles et/ou techniques), optimiser les performances.

o Accompagner les utilisateurs à la spécification du besoin.

o Assurer le suivi administratif et financier des évolutions demandées.

o Interagir avec les différents corps de métier bénéficiaires des outils informatiques et les prestataires.

o Planifier la recette et y participer.

o Anticiper les changements et leurs impacts métiers sur le système d'informations et en assurer la promotion par des actions de conseil, de communication et de formation (conduite du changement).

o Mutualiser les bonnes pratiques en matière d'utilisation du système d'information du domaine.

Achats publics dans le domaine numérique

o Conseiller et assister les services demandeurs, notamment dans l'analyse et l'évaluation de leurs besoins en termes d'outils numériques (notamment des licences informatiques).

o Mettre en oeuvre les procédures d'achat (définition du besoin, sélection).

Expérience avérée dans le domaine de la chefferie de projet, dont 2 années dans le domaine du numérique

· Connaissance appréciée dans le domaine du Français Langue Etrangère (FLE) et du réseau

· Niveaux de langue : Excellentes capacités rédactionnelles en français ; anglais technique de base

Compétences
· Connaissances, savoirs:

o Maîtrise des procédures de pilotage de projet

o Maîtrise de la méthodologie de conduite du changement

o Maîtrise des aspects techniques et administratifs liés au poste

o Environnement et réseaux professionnels techniques

· Savoir-faire:

o Piloter un projet: maîtriser les coûts et les échéances

o Coordonner les équipes internes et externes et les fédérer autour d'un objectif commun

o Concevoir et animer des réunions, ateliers, formations

o Faire preuve de discernement et avoir une bonne compréhension des enjeux

o Transmettre des savoirs en fonction de différentes cibles

o Travailler dans des délais contraints

o Rédiger et mettre à jour des notices, des notes, des rapports, des tableaux de bord

o Réaliser des évaluations et des bilans

o Savoir rendre compte

o Prendre des initiatives, être force de proposition

· Savoir-être :

o Autonomie

o Réactivité

o Rigueur et fiabilité

o Capacité de raisonnement analytique

o Sang-froid, tempérance

o Sens aigu des responsabilités