Assistant Comptable H/F - DIALOG - Groupe UP COOP

Informations générales :
Vous avez envie de développer vos compétences dans un groupe engagé pour une vie plus simple et une société plus juste ? Devenez #UpMakers !
Chaque jour, nos 3210 Up Makers créent des solutions de paiement et de services à utilité sociale et locale qui donnent aux entreprises et aux collectivités les moyens d'agir, au plus près des territoires, en faveur de l'amélioration du pouvoir d'achat et de la qualité de vie des salariés et des citoyens. Des solutions qui accompagnent le quotidien de 23 millions de personnes dans le monde.
Groupe coopératif international, le groupe Up opère aujourd'hui dans 25 pays et a réalisé un CA de 625 millions d'euros en 2024.
En intégrant le groupe Up, vous rejoignez la société DIALOG qui est un acteur majeur de la dématérialisation des aides et des subventions pour les populations ainsi qu'un acteur majeur dans le sport professionnel.

Mission principale :
Rattaché(e) à la direction financière, vous interviendrez sur un périmètre large mêlant comptabilité, trésorerie, gestion et administration :

Comptabilité & Trésorerie
- Assurer la saisie et le contrôle des opérations comptables courantes : factures fournisseurs, notes de frais, écritures de banque, rapprochements bancaires et lettrage des comptes.
- Gérer la préparation des paiements fournisseurs et le suivi des encaissements clients, incluant les relances.
- Mettre à jour et suivre les tableaux de trésorerie (prévisionnels, encaissements, décaissements).
- Participer aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles : justification des comptes, cut-off, préparation des éléments de bilan.
- Mettre en place et alimenter des tableaux de bord de suivi des dépenses et participer au suivi analytique par projet / activité.
- Assurer le contrôle de la TVA et préparer les éléments nécessaires aux déclarations.
- Gérer le suivi des immobilisations.

Gestion administrative
- Assurer le suivi administratif : notes de frais.
- Rédiger et mettre à jour des documents administratifs simples (courriers, attestations, tableaux).
- Participer à la gestion courante du bureau (courrier, fournitures).

Gestion des stocks
- Suivre les mouvements de stock et contrôler la cohérence entre stock physique et informatique.
- Participer aux inventaires et à l'analyse des écarts.

Compétences techniques
- Comptabilité générale et auxiliaire (plan comptable, principes de base).
- Notions de comptabilité analytique et de gestion de trésorerie.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- Connaissance d'un logiciel comptable/gestion commerciale serait un plus (Cegid).
- Sensibilité aux process de contrôle interne et à la conformité (TVA, justificatifs, audit).

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,Chiffrage et calcul de coût,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière,Gestion comptable,Gestion des dossiers administratifs,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : responsable de portefeuille clients en cabinet d'expertise,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures d'encaissement,Procédures de recouvrement de créances,Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Enregistrer les recettes d'une entreprise,Etablir un état de rapprochement bancaire,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer et déclarer la TVA,Réaliser des opérations comptables,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'ordinateurs, d'équipements informatiques périphériques et de logiciels

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.