Secrétaire Juridique H/F - CHAMBEL & ASSOCIES - Avocats

Le Cabinet CHAMBEL & ASSOCIES recrute un ou une Secrétaire à temps plein (ou à temps partiel si souhaité), dès que possible,
Avec possibilité d'évolution en interne, selon les compétences et l'implication.

Le ou la Secrétaire juridique sera amené(e) à travailler, sous la supervision d'un Responsable, avec 2 Avocates pratiquant dans le domaine judiciaire (principalement en affaires familiales, en droit civil, immobilier et pénal).

Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle ;
- Frappe de divers actes sur dictée ou instruction (assignation, conclusions, courriers, factures, etc.) ;
- Accomplissement des formalités en lien avec les actes judiciaires (contact avec les divers intervenants du monde judiciaire et notamment les commissaires de justice, les Greffes, les Confrères, les notaires, la CARPA, les administrations, etc.) ;
- Suivi des procédures (gestion du RPVA, communication des pièces, etc.) ;
- Tâches diverses de secrétariat en lien avec les fonctions.

Nous recherchons une personne sérieuse, rigoureuse, polyvalente et réactive,
Ayant le sens de l'accueil et du service, avec une capacité relationnelle envers les clients et l'équipe, ainsi qu'une bonne orthographe,
Respectant la confidentialité inhérente à la profession d'avocat.

+ Etudes supérieures en Droit ou BTS de Secrétariat juridique souhaité.

Experience: 3 Mois - Secrétariat ou domaine juridique

Compétences: Gestion administrative,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil,Termes et procédures juridiques,Documents administratifs relatifs à des obligations légales,Règles d'orthographe et de grammaire,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Garantir la confidentialité des informations,Saisir des documents juridiques,Assurer le suivi des dossiers clients

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).