Assistant Comptable et RH H/F - Lycee L'assomption Sainte Clotilde

Sous l'autorité de la direction, l'assistant(e) comptable et RH assure les tâches administratives, financières et sociales courantes de l'établissement.
Il/elle intervient en appui, sans fonction d'encadrement ni de pilotage stratégique.

Gestion RH / sociale - niveau administratif
- Gestion administrative des dossiers du personnel (100 personnes)
- Elaboration et suivi des plannings
- Collecte et préparation des éléments variables de paie (à transmettre au service paie)
- Suivi administratif des absences, arrêts de travail et fin de contrat

Gestion financière - niveau opérationnel
- Saisie comptable des factures fournisseurs
- Suivi administratif des devis, des bons de commande et des factures fournisseurs
- Préparation des paiements fournisseurs
- Pointage des comptes
- Classement et archivage des pièces comptables
- Gestion et suivi des demandes de remboursements
- Famille : suivi des voyages et saisie des règlements

Gestion administrative
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, notes.)
- Suivi et classement des dossiers administratifs
- Archivage et mise à jour des documents (papier et numérique)

Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) - la maitrise du logiciel Charlemagne serait un plus.
- Notions de gestion comptable et de suivi administratif RH
- Capacité à suivre des procédures établies
- Qualités professionnelles

Qualités professionnelles
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie dans les tâches confiées
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Appétence pour le monde de l'éducation et le monde scolaire

Profil
Min Bac +2 (administration, gestion, comptabilité ou RH)
Min 2 ans d'expérience sur un poste administratif et financier est souhaitée

Condition et Avantages
Rémunération brute 12.000 € annuel pour un mi-temps (17 heures 30 hebdomadaire annualisé)
Horaire : Lundi, Mardi, Jeudi et vendredi matin
Avantage en nature repas
Mutuelle
36 jours de congés payés
Prime de 600 € au bout d'un an

Experience: 12 Mois

Compétences: Législation sociale,Déclaration Sociale Nominative,Gestion administrative du temps de travail,Gestion de la paie,Techniques de communication interne,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Effectuer les formalités d'embauche,Etablir des soldes de tout compte,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Préparer les éléments constitutifs de la paie,saisir pièce comptable,pointage des comptes,rapprochements bancaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.