Secrétariat du Sous-Préfet - Logisitique H/F - Préfecture de l'Oise

RIFSEEP : groupe 1
Activités principales :

Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions, des rendez-vous et déplacements du sous-préfet
Participer aux réunions encadrement
Filtrer les appels du sous-préfet
Assurer l'exploitation de la presse
Assurer le suivi des voeux
Assurer le calendrier et le suivi des visites communales effectuées par le sous-préfet en liaison avec le BAT
Organiser des visites d'entreprises pour le compte du sous-préfet (assurer le calendrier et le suivi des visites) en liaison avec le BAT
Assurer la gestion de proximité au plan des ressources humaines
Assurer la gestion et le suivi du budget de la sous-préfecture (correspondant Chorus, commandes, suivi des factures, remboursement des frais de déplacement des agents)
Assurer la gestion de la boîte fonctionnelle de la sous-préfecture

Activités du service :

La sous-préfecture de Compiègne est organisée autour de 2 bureaux : le bureau de la sécurité et de la cohésion sociale d'une part, et le bureau de l'animation territoriale d'autre part. Viennent s'y adosser des missions supports : secrétariat/logistique, accueil/courrier et résidence (conducteur/gardien et intendance).
Composition et effectifs du service
4 agents de catégorie A, 3 agents de catégorie B, 8 agents de catégorie C

Liaisons hiérarchiques
Sous-préfet/secrétaire général
Liaisons fonctionnelles

Elus, services de la préfecture, DDI et autres services de l'Etat, forces de l'ordre, membres de la société civile

Compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
- Connaitre l'environnement professionnel : niveau pratique requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau pratique requis
Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
- Savoir s'organiser : niveau pratique requis
- Savoir rédiger : niveau pratique à acquérir
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
- Savoir accueillir : niveau pratique requis
- Savoir s'adapter : niveau pratique requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

Compétences et qualités requises
- Sens aigu de l'organisation et de la priorisation ;
- Discrétion, loyauté et respect strict de la confidentialité ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles ;
- Maîtrise des outils bureautiques et des usages administratifs ;
- Réactivité, autonomie, capacité d'adaptation et disponibilité.;
- Connaissance de l'environnement institutionnel et du fonctionnement des services de l'État appréciée;