Assistant Administratif à Temps Non Complet - Ctre Com Action Sociale de le Thor H/F - Centres communaux d'Action Sociale
- Le Thor - 84
- Fonctionnaire
- Centres communaux d'Action Sociale
Les missions du poste
Le CCAS de la commune du THOR recherche un assistant administratif à temps non complet (18h30)
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice du CCAS, vous assurez l'assistanat administratif et organisationnel de la direction.
Activités principales:
- Rédaction de courriers
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Planification de réunions / rendez-vous : courrier d'invitation, relances, réservation de salles,...
- Planification, préparation et participation aux réunions des instances du CCAS (Conseil d'Administration)
- Télétransmission, publication des actes
Activité annexe :
- Accueil physique et téléphonique du public
Le profil recherché
- connaissances du fonctionnement d'un CCAS
- Maitrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint).
- Planifier, anticiper, programmer, organiser
-méthode, rigueur, efficacité
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Avoir un esprit de synthèse ;
- Être rigoureux dans l'organisation et l'exécution du travail, être consciencieux ;
- Avoir un sens aigu du service public.
- Discrétion professionnelle ;
- sens des responsabilités
- Savoir prendre des initiatives, gérer son temps et respecter les consignes.
- BTS SP3S ou gestion administrative